法人代表公章：公司運(yùn)營中的"身份證"，這些坑千萬別踩！

上周和開咖啡店的老同學(xué)阿杰吃飯，他愁眉苦臉地說最近被罰了5000塊。原來他新招的店長用公章和供應(yīng)商簽了份采購合同，結(jié)果對方跑路了，工商一查發(fā)現(xiàn)合同上的經(jīng)營范圍和他營業(yè)執(zhí)照對不上。阿杰這才知道，原來那個小小的公章，比他想象中重要得多。

公章不是橡皮圖章

很多人覺得公章就是個圓形戳子，其實(shí)它相當(dāng)于公司的"臉面"。就像阿杰的案例，蓋了公章的合同具有法律效力。北京朝陽區(qū)就有家裝修公司，前員工離職時偷偷用公章接私單，最后公司背了三十多萬債務(wù)。

備案比刻制更重要

阿杰當(dāng)初花80塊在街邊刻的章，根本沒過備案。正規(guī)流程是先到公安機(jī)關(guān)備案，再找指定刻章點(diǎn)。去年海淀區(qū)200多家企業(yè)就因使用未備案公章，辦理銀行開戶時被當(dāng)場拒收。

保管要像守保險箱

現(xiàn)在阿杰學(xué)聰明了，公章和執(zhí)照分開保管。財務(wù)章交給會計，合同章由他自己鎖在保險柜。有家培訓(xùn)機(jī)構(gòu)更絕，把公章拆成兩半，分別由兩個股東保管，必須拼起來才能用。

遺失比丟錢包麻煩

隔壁王阿姨的商貿(mào)公司去年丟過公章，登報聲明、報案材料、補(bǔ)辦申請整整跑了六趟。最頭疼的是有人撿到冒用，后來牽扯出三起虛假合同糾紛，官司打了大半年。

注銷時要記得"退休"

很多老板不知道，公司注銷時公章也得辦理繳銷手續(xù)。去年通州區(qū)有家火鍋店倒閉兩年后，原公章被人用來簽租房合同，房東追著原法人要了半年租金。