公司變更法人的股東會(huì)決議怎么做？手把手教你搞定流程

上周鄰居老張愁眉苦臉地來找我，說他家開了5年的商貿(mào)公司要換法人，但完全不知道股東會(huì)決議該怎么寫。原來老張和合伙人因?yàn)榻?jīng)營(yíng)方向有分歧，決定讓更有經(jīng)驗(yàn)的李總接手公司。結(jié)果在工商局提交材料時(shí)，被告知缺少股東會(huì)決議文件，急得他直跺腳。

股東會(huì)決議是什么

就像小區(qū)業(yè)主開會(huì)選物業(yè)經(jīng)理一樣，公司換法人也需要所有股東集體表決。老張的公司有三個(gè)股東，必須大家坐下來白紙黑字寫明"同意張三不再擔(dān)任法人，改由李四擔(dān)任"，這份會(huì)議記錄就是股東會(huì)決議。

決議必備三要素

手把手幫老張整理時(shí)發(fā)現(xiàn)，有效的決議必須包含：具體變更事項(xiàng)、股東表決情況、全體簽字確認(rèn)。他們漏掉了最關(guān)鍵的第二條——沒寫清楚"經(jīng)全體股東一致同意"這個(gè)表決結(jié)果，難怪會(huì)被退回。

常見格式模板

后來我給了老張一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)模板：開頭寫明時(shí)間地點(diǎn)，中間用"決議如下"列出變更內(nèi)容，最后單獨(dú)一段記錄"與會(huì)股東X人，同意X人，反對(duì)X人"。特別提醒他要把原法人的免職和新法人的任職分開寫成兩條。

北京地區(qū)的特殊要求

在北京辦理時(shí)還要注意，需要同時(shí)提交新法人的任職文件。我們幫李總準(zhǔn)備了《法定代表人登記表》，把身份證復(fù)印件、聯(lián)系方式等都按要求貼好，和決議裝訂成冊(cè)，第二天就順利通過了審核。

容易踩的坑

老張最初自己寫的版本有兩個(gè)漏洞：一是沒寫股東持股比例，二是忘記注明"修改公司章程相應(yīng)條款"。后來補(bǔ)上"股東A持股60%、股東B持股40%"的說明，并增加"相應(yīng)修訂公司章程第X條"才完善。

現(xiàn)在老張逢人就夸，說沒想到薄薄一張紙有這么多門道。其實(shí)只要抓住核心要點(diǎn)，準(zhǔn)備好股東名單、變更事項(xiàng)、表決結(jié)果這三樣，變更法人就沒那么難。