創(chuàng)業(yè)路上別踩坑：法人證件辦理全攻略，手把手教你避開那些"坑"

上周陪閨蜜小美去辦營業(yè)執(zhí)照，她興沖沖帶著材料跑到窗口，結(jié)果工作人員一句"法人證件不齊全"直接讓她傻了眼。原來她以為用個人證件就能注冊公司，根本不知道還要準(zhǔn)備法人代表的授權(quán)文件?？粗自谵k事大廳角落手忙腳亂打電話補(bǔ)材料的狼狽樣，我才發(fā)現(xiàn)原來這么多創(chuàng)業(yè)者都在這個環(huán)節(jié)栽跟頭。

法人證件到底指什么

就像每個人出生要有出生證明，公司誕生也需要"身份憑證"。法人證件主要包括企業(yè)營業(yè)執(zhí)照正副本、公章備案證明這些"身份證件"，還有法人代表的任職文件和資格證明。小美就是漏了準(zhǔn)備法人代表的股東會決議，才導(dǎo)致當(dāng)天沒法完成注冊。

辦理需要哪些材料

后來幫小美整理材料時發(fā)現(xiàn)，除了基本的注冊地址證明、經(jīng)營范圍說明外，最重要的是法人代表的材料：如果是自然人股東，要準(zhǔn)備證件原件和簽字備案；如果是企業(yè)法人投資，則需要提供加蓋公章的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和授權(quán)文件。記得當(dāng)時窗口工作人員特別提醒，所有復(fù)印件都要注明"與原件一致"并簽字。

常見問題解決方案

小美遇到的還不是最麻煩的情況。我見過有人因為法人代表證件過期被退回申請，也有企業(yè)因為股東變更沒及時更新法人信息導(dǎo)致業(yè)務(wù)受阻。建議大家在提交前做好三件事：檢查所有證件有效期、確認(rèn)簽字蓋章清晰完整、提前咨詢是否需要公證材料。北京朝陽區(qū)政務(wù)服務(wù)中心就有自助查詢機(jī)，可以提前核驗材料清單。

電子化辦理小技巧

現(xiàn)在很多業(yè)務(wù)都能線上辦理了。通過北京企業(yè)服務(wù)e窗通平臺，上傳法人證件掃描件就能完成大部分申報。不過要注意掃描件必須清晰可辨，建議用專業(yè)掃描儀而不是手機(jī)拍照。上周幫另一個開甜品店的朋友在線申請食品經(jīng)營許可證，就因為掃描件反光被退回來重新提交。

變更和注銷注意事項

去年鄰居王叔轉(zhuǎn)讓餐館時，就吃過沒及時變更法人的虧。新舊法人交接時，一定要記得辦理工商變更登記，否則出現(xiàn)糾紛原法人還要承擔(dān)責(zé)任。注銷時更要備齊法人證件，特別是清算組備案文件和股東會決議。建議提前30天開始準(zhǔn)備，別像王叔那樣臨到期才手忙腳亂。