公司股東和法人變更全流程指南：從閨蜜創(chuàng)業(yè)故事說起

上周閨蜜小美急匆匆地找我，說她和合伙人要調(diào)整公司架構(gòu)。原來她們合伙開的咖啡店經(jīng)營兩年后，一個(gè)合伙人要退出，另一個(gè)朋友想加入，同時(shí)還要更換公司法人。小美完全不知道該怎么操作，急得像熱鍋上的螞蟻。

變更前需要準(zhǔn)備哪些材料

我告訴小美，首先要準(zhǔn)備好股東會(huì)決議，所有股東都要簽字確認(rèn)變更事項(xiàng)。新老股東的身份證明、聯(lián)系方式都要備齊，如果是公司股東還需要營業(yè)執(zhí)照。法人變更的話，新法人的任職文件和個(gè)人資料也不能少。記得所有材料都要準(zhǔn)備原件和復(fù)印件。

變更的具體流程步驟

第一步要先去工商局網(wǎng)站下載變更登記申請表，填寫完整后連同其他材料一起提交。工商部門審核通過后，會(huì)發(fā)放新的營業(yè)執(zhí)照。這時(shí)候還要記得去稅務(wù)局辦理變更備案，銀行賬戶信息也要及時(shí)更新。整個(gè)過程大概需要5-7個(gè)工作日。

變更過程中的注意事項(xiàng)

特別提醒小美，股東變更涉及股權(quán)轉(zhuǎn)讓的話，要提前談好轉(zhuǎn)讓價(jià)格并簽訂協(xié)議。法人變更后，所有需要法人簽字的重要文件都要及時(shí)更換。公章、財(cái)務(wù)章等也要重新刻制，舊章要按規(guī)定銷毀。這些細(xì)節(jié)不注意的話，后續(xù)可能會(huì)遇到麻煩。

變更完成后的后續(xù)工作

等小美拿到新執(zhí)照后，我叮囑她要及時(shí)通知客戶和供應(yīng)商變更信息。社保、公積金賬戶要辦理變更手續(xù)，各類許可證也要相應(yīng)更新。最重要的是公司章程等內(nèi)部文件要同步修改，避免出現(xiàn)新舊版本不一致的情況。