裝修款打到個人賬戶的風(fēng)險與正確操作指南

上周鄰居張姐興沖沖地找我訴苦，說她剛裝修完的奶茶店遇到了麻煩事。裝修公司把30萬工程款直接打到了法人李老板的個人賬戶，現(xiàn)在稅務(wù)局查賬時發(fā)現(xiàn)了這筆款項，要求提供合理解釋。張姐急得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)，不知道該怎么處理這種情況。

裝修款為什么要走對公賬戶

就像張姐遇到的這種情況，很多小老板覺得錢打到個人賬戶更方便。但實際上，裝修屬于公司經(jīng)營成本，必須通過對公賬戶支付才能正常入賬。如果直接打到個人賬戶，不僅會造成公司賬面混亂，還可能被認(rèn)定為股東借款或分紅，產(chǎn)生額外的稅務(wù)問題。

已經(jīng)打錯賬戶該怎么辦

張姐后來在我的建議下，讓李老板先把錢退回裝修公司，再由公司對公賬戶重新支付。同時保留了完整的裝修合同、付款憑證和退款記錄，向稅務(wù)機(jī)關(guān)說明了情況。雖然過程麻煩了些，但總算避免了被認(rèn)定為偷稅漏稅的風(fēng)險。

日常經(jīng)營中的資金往來規(guī)范

其實不只是裝修款，公司所有經(jīng)營性支出都應(yīng)該通過對公賬戶。就像我們平時買菜要保留小票一樣，公司每筆支出都要有對應(yīng)的憑證。這樣既方便做賬，遇到檢查時也能說清楚資金的來龍去脈，避免不必要的麻煩。

特殊情況下的變通方法

如果確實遇到裝修公司要求現(xiàn)金或個人賬戶付款的情況，可以要求對方開具正式收據(jù)，注明款項用途。同時在公司賬簿上做好記錄，把這筆支出單獨(dú)列出來。但最好的辦法還是從一開始就規(guī)范操作，省去后續(xù)的麻煩。