法人代表及授權(quán)委托書：企業(yè)運營中的關(guān)鍵法律文件解析

上周，我的鄰居小李興沖沖地跑來問我：“我最近注冊了一家公司，朋友說需要簽個什么授權(quán)委托書，這到底是個啥？”原來，小李的公司準備參加一個招標項目，但他本人臨時要出差，就想委托公司的副總?cè)ヌ幚硗稑耸乱恕＝Y(jié)果在準備材料時，發(fā)現(xiàn)需要提交法人代表授權(quán)委托書，這可把他難住了。

法人代表是誰？

法人代表就像企業(yè)的“代言人”，對外代表公司行使權(quán)利。比如簽合同、參加訴訟、辦理銀行開戶等，都需要法人代表出面。小李作為公司創(chuàng)始人，自然成了法人代表。但法人代表不可能事事親力親為，這時候就需要授權(quán)委托書來幫忙。

授權(quán)委托書的作用

授權(quán)委托書相當于法人代表的“分身術(shù)”。比如小李要委托副總?cè)ネ稑?，就需要明確寫清楚授權(quán)范圍：是只負責提交材料，還是能代表公司簽字？權(quán)限不同，委托書的內(nèi)容也要調(diào)整。如果沒有這份文件，對方可能根本不認副總的身份。

怎么開授權(quán)委托書？

正規(guī)的授權(quán)委托書要包含這些內(nèi)容：法人代表姓名、公司名稱、被委托人信息、具體授權(quán)事項、有效期限等。記得一定要加蓋公章！去年有家北京的公司就吃過虧——他們用法人代表私章代替公章，結(jié)果投標直接被廢標。

常見使用場景

除了投標，這些情況也經(jīng)常用到授權(quán)委托書：辦理銀行轉(zhuǎn)賬、工商變更、稅務登記、甚至領(lǐng)取營業(yè)執(zhí)照。我有個客戶就鬧過笑話：他親自跑工商局注銷公司，結(jié)果窗口要求他先提供自己授權(quán)給自己的委托書，搞得哭笑不得。

注意事項

授權(quán)委托書不是一勞永逸的。如果法人代表變更了，原來的委托書就自動失效。另外，涉及重大事項（比如轉(zhuǎn)讓股權(quán)）時，有些機構(gòu)會要求提供公證過的委托書。建議大家在準備時多問一句要求，免得白跑腿。