一人有限公司法人必須刻章嗎？真實案例告訴你答案

上周鄰居老張火急火燎地跑來問我："兄弟，我注冊的一人有限公司接了個大單，對方非要蓋公章才肯簽合同，可我壓根沒刻過章?。?原來老張半年前用自己名字注冊了家文化傳媒公司，平時接活都是微信轉(zhuǎn)賬，從沒想過刻章這回事。

開公司不是擺地攤公章就是你的"官方認證"

我告訴老張，公司章就像人的身份證，沒章的業(yè)務(wù)合同就像白條。去年我有個客戶圖省事，用簽字代替公章跟人合作，結(jié)果對方賴賬時法院根本不認?，F(xiàn)在正規(guī)經(jīng)營至少要備齊三樣：公章（帶公司全稱的圓形章）、法人章（方形私章）、財務(wù)專用章，缺哪個都可能耽誤事。

刻章備案有講究路邊小攤要不得

帶老張去刻章時，他指著街邊"立等可取"的小廣告問能不能省事。我趕緊攔住他，現(xiàn)在北京正規(guī)刻章點都要同步做公安備案，那些不備案的章拿去銀行開戶準被退回。記得帶上營業(yè)執(zhí)照原件和法人證件，現(xiàn)在很多行政服務(wù)中心都能一站式搞定，價格透明還附送印油和保管盒。

電子章逐漸普及但實體章仍是剛需

最近有年輕創(chuàng)業(yè)者問我："現(xiàn)在都電子簽約了還要刻實體章嗎？"其實就像移動支付時代現(xiàn)金仍有用處，招投標、銀行票據(jù)這些場合還是認實物章。我經(jīng)手過不少案例，有些電商平臺入駐也要求上傳加蓋公章的資質(zhì)文件，電子章和實體章配合使用才穩(wěn)妥。

章的管理比刻章更重要

去年同行李姐的公司就吃了大虧，前臺把公章借給合作方蓋合同，結(jié)果被偷偷多蓋了幾頁空白頁?，F(xiàn)在正規(guī)公司都得建立用章審批制度，最好買個帶密碼鎖的印章保險箱。特別是財務(wù)章和法人章，建議分開不同人保管，就像電視劇里演的那樣要雙人復(fù)核才保險。