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個人獨資企業(yè)如何合法合規(guī)轉(zhuǎn)款給法人?真實案例告訴你答案
上個月鄰居老王火急火燎地敲我家門,手里攥著銀行流水單直跺腳。原來他經(jīng)營的設(shè)計工作室突然被稅務(wù)部門約談,問題就出在去年從公司賬戶轉(zhuǎn)了8萬到私人卡上。老王委屈地說:"公司是我一個人的,拿自己的錢還要被查?"這種誤會實在太常見了,今天我們就用老王的真實經(jīng)歷,說說個人獨資企業(yè)怎么正確轉(zhuǎn)款給法人。
公司不是法人的私人錢包
老王一直覺得工作室是他開的,公司賬戶里的錢就是自己的錢。直到稅務(wù)人員拿出《個人獨資企業(yè)法》才明白,企業(yè)財產(chǎn)和投資人財產(chǎn)在法律上是分開的。就像老王工作室買的設(shè)計電腦,雖然花的是公司錢,但不能搬回家給孩子打游戲用。轉(zhuǎn)賬同理,必須通過正規(guī)渠道提取。
發(fā)工資:最穩(wěn)妥的提現(xiàn)方式
我?guī)屠贤跏崂淼牡谝粋€方案是發(fā)工資。每月通過銀行代發(fā)工資形式轉(zhuǎn)賬,要簽勞動合同、交社保、代扣個稅。老王掰著手指算賬:"按北京最低工資2320元算,加上社保每月成本要4000多。"雖然成本高點,但這是最規(guī)范的做法,就像隔壁奶茶店老板娘每月15號雷打不動給自己發(fā)6500元工資。
利潤分紅:20%個稅跑不掉
第二個選擇是稅后利潤分紅。老王工作室去年凈利潤12萬,按20%交完個稅能拿9.6萬。他拍大腿后悔:"早知道去年就該分紅,那8萬就不會被認定為偷稅了。"要注意分紅頻率,一般建議每年一次,像開服裝店的小美每年春節(jié)前都會做次規(guī)范分紅。
臨時借款:年底必須歸還
最后說到借款,這是最容易踩坑的方式。老王那8萬要是當(dāng)時備注"借款"并簽借款協(xié)議,且在12月31日前歸還就沒事。但拖到第二年,稅務(wù)局就會視同分紅補征個稅?,F(xiàn)在老王學(xué)乖了,每次借款都設(shè)手機提醒還款日期,就像超市張會計說的"借錢過夜等于給稅務(wù)局送紅包"。
現(xiàn)在老王每次轉(zhuǎn)賬都會在備注欄寫明"工資發(fā)放"或"股東借款",每季度還找我?guī)兔z查賬目。其實只要記住這三個渠道,配合完整的財務(wù)記錄,個人獨資企業(yè)轉(zhuǎn)款給法人完全可以既安全又靈活。
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