公司法人章銷毀流程：老張的教訓(xùn)告訴你正確操作步驟

上周和老張喝茶時(shí)，他愁眉苦臉地說起一件煩心事。他去年關(guān)掉了經(jīng)營多年的文具店，最近突然接到工商部門的電話，說有人用他公司的名義簽了份合同。老張這才想起來，當(dāng)初注銷公司時(shí)隨手把法人章扔在了抽屜里，沒想到被有心人撿去用了?，F(xiàn)在他不僅要配合調(diào)查，還可能面臨法律責(zé)任。

法人章不是普通印章

老張的經(jīng)歷給我們提了個(gè)醒，法人章就像公司的"身份證"，上面刻著統(tǒng)一社會(huì)信用代碼。哪怕公司已經(jīng)注銷，這枚章依然具有法律效力。很多老板覺得公司不經(jīng)營了，章就可以隨便處理，這種想法很危險(xiǎn)。

正規(guī)銷毀分三步走

第一步要登報(bào)聲明，在北京的主流報(bào)紙上刊登作廢聲明，記得保留好報(bào)紙?jiān)?。第二步帶著?bào)紙、注銷證明和印章，到當(dāng)初備案的公安機(jī)關(guān)辦理銷毀手續(xù)。最后要在經(jīng)辦民警監(jiān)督下，把印章剪角或研磨處理，這個(gè)過程最好拍照留證。

特殊情況特殊處理

如果像老張這樣已經(jīng)把章弄丟了，要立即去公安機(jī)關(guān)掛失，同時(shí)登報(bào)聲明。有些老板覺得登報(bào)要花錢就省了，但比起可能產(chǎn)生的法律風(fēng)險(xiǎn)，這幾百塊錢實(shí)在不能省。曾經(jīng)有個(gè)客戶因?yàn)闆]登報(bào)，三年后被人用舊章騙了上百萬。

代辦機(jī)構(gòu)要選靠譜的

現(xiàn)在有些代辦機(jī)構(gòu)聲稱能快速處理印章銷毀，收費(fèi)從幾百到上千不等。要特別注意查看對方的資質(zhì)，最好選擇在工商部門備案的正規(guī)機(jī)構(gòu)。去年朝陽區(qū)就有家代辦公司收了錢沒辦事，導(dǎo)致客戶背上了債務(wù)糾紛。

電子印章也要處理

現(xiàn)在很多公司都辦理了電子印章，注銷時(shí)同樣需要處理。要聯(lián)系當(dāng)初辦理的數(shù)字證書服務(wù)機(jī)構(gòu)，辦理電子印章的注銷手續(xù)。有個(gè)做電商的朋友就是忘了這茬，結(jié)果離職員工用電子章簽了促銷合同，差點(diǎn)讓公司賠個(gè)底朝天。