法人章使用指南：從閨蜜開店的烏龍事件說起

上周閨蜜小美興沖沖地跑來訴苦：“我新開的奶茶店差點黃了！”原來她第一次簽租賃合同時，隨手蓋了店里收銀用的財務(wù)章，結(jié)果房東當(dāng)場拒收，要求必須蓋“法人章”。小美懵了：“不就是個紅坨坨嗎？有什么區(qū)別？”——這大概是許多創(chuàng)業(yè)新手共同的困惑。

法人章不是“萬能章”

小美的奶茶店執(zhí)照下來時，領(lǐng)到了一枚刻著公司名稱的方形章。工商人員特意叮囑：“這是法人章，比財務(wù)章更重要。”它相當(dāng)于公司的“法律簽名”，像簽合同、銀行開戶這類大事必須用它，而日常開發(fā)票、領(lǐng)物料用財務(wù)章就夠了。就像我們不會用公章去簽收快遞，每個章都有專屬使命。

保管要像守保險箱

后來小美把法人章和營業(yè)執(zhí)照鎖進(jìn)了文件柜，鑰匙交給店長保管。有次急著投標(biāo)卻找不到章，全店翻箱倒柜——這場景太常見了。建議創(chuàng)業(yè)者像保管家門鑰匙一樣對待法人章：最好由法人親自保管，如果委托他人，務(wù)必登記使用記錄。隔壁王老板就吃過虧，前員工用章偷偷辦了貸款，至今還在打官司。

遺失比丟錢包更麻煩

去年同行李姐的包被偷，法人章也跟著丟了。她以為登報聲明就能補辦，結(jié)果需要法人帶著執(zhí)照原件到公安局備案，還要在市級報紙公告作廢，前后折騰了半個月。期間有客戶催著簽合同，差點錯過百萬訂單?，F(xiàn)在李姐把章和執(zhí)照分開存放，還掃描了電子版?zhèn)溆谩?/p>

這些場景必須亮章

小美現(xiàn)在隨身帶著法人章復(fù)印件，遇到這些情況才請出真章：銀行變更賬戶、簽五年以上租約、辦理進(jìn)出口權(quán)。上個月她申請食品經(jīng)營許可證時，窗口人員指著材料說：“這里需要法人章，但旁邊只要蓋公章就行?！薄矗B政府部門都在幫我們把關(guān)呢！