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公司章和法人章重疊了可以嗎?一文讀懂印章使用的那些事兒
上周五晚上,開餐館的老張火急火燎地給我打電話:"兄弟啊,我今天簽供貨合同時(shí)候手一抖,把公司章和法人章蓋重疊了,這合同還能用嗎?"原來老張新?lián)Q了家海鮮供應(yīng)商,簽合同時(shí)太著急,兩個(gè)章疊在一起蓋的,現(xiàn)在擔(dān)心合同作廢。
印章重疊到底行不行
其實(shí)像老張這種情況很常見。印章輕微重疊一般不影響法律效力,但重要文件最好避免。就像我們?nèi)ャy行辦事,工作人員都會特別提醒要把章蓋清楚。如果重疊嚴(yán)重到看不清關(guān)鍵信息,比如公司名稱或者法人名字,那就得重新蓋章了。
不同印章各司其職
公司常用的幾種印章就像家里的鑰匙,各有各的用處。公章是公司的"身份證",對外簽合同、辦手續(xù)都用它;財(cái)務(wù)章管錢袋子,開發(fā)票、轉(zhuǎn)賬離不開;法人章相當(dāng)于老板的"簽名章",銀行開戶、重大合同都要用。老張的海鮮供貨合同,其實(shí)蓋公司章就夠了。
日常用章要注意這些
保管印章要像保管存折一樣小心。最好指定專人管理,用完馬上鎖保險(xiǎn)柜。我們有個(gè)客戶就是把章放抽屜里,結(jié)果被離職員工偷蓋了幾十份空白合同,差點(diǎn)吃大虧。蓋章時(shí)要選平整位置,用力均勻,像老張那樣慌慌張張最容易出錯(cuò)。
印章丟了怎么辦
去年我鄰居小李的公司章被偷了,他當(dāng)天就去報(bào)社登遺失聲明,第二天就到工商局補(bǔ)辦?,F(xiàn)在北京補(bǔ)辦公章挺方便,帶著營業(yè)執(zhí)照和法人證明,當(dāng)天就能拿到新章。千萬別拖著,萬一被人冒用簽了假合同,那麻煩就大了。
電子印章越來越普及
現(xiàn)在很多業(yè)務(wù)都能用電子章了,像我們幫客戶注冊公司,全程線上操作,電子合同一點(diǎn)就簽好。不過有些場合還是得用實(shí)物章,比如去銀行辦貸款、投標(biāo)重大項(xiàng)目。老張聽說后直拍大腿:"早知這樣,我直接讓供應(yīng)商發(fā)電子合同多好!"
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