開公司后，閨蜜的賬本亂成一鍋粥，原來她忘了這件事！

奶茶店開張后的糊涂賬

小美是我閨蜜，去年在朝陽區(qū)開了家奶茶店。剛開始生意特別好，每天顧客排長隊，她忙得連喝水的時間都沒有。但過了兩個月她就來找我訴苦，說賬目越來越亂，明明每天收入不少，月底一算卻發(fā)現(xiàn)根本沒賺多少錢。她拿出一個皺巴巴的筆記本，上面密密麻麻寫滿了數(shù)字，有些地方還用不同顏色的筆修改過，看起來就像天書一樣。

收支混在一起的困擾

原來小美為了省錢，所有賬目都自己記。今天買了多少牛奶，明天進了多少杯子，后付了店鋪租金，全部記在同一本子上。經(jīng)常忙起來就忘記記賬，等想起來時已經(jīng)記不清具體金額，只能估摸著寫。有時候顧客用不同方式付款，她就把現(xiàn)金、手機支付和會員卡消費混在一起記，月底對賬時根本分不清哪些錢已經(jīng)到賬，哪些還在路上。

專業(yè)記賬的重要性

后來我建議她找個專業(yè)記賬的幫忙整理。專業(yè)人士一來就先幫她建立了清晰的賬本系統(tǒng)，收入、支出、固定資產(chǎn)都分開記錄。還教她每天營業(yè)結(jié)束后花10分鐘核對當天的流水，用手機軟件掃描留存付款憑證。這樣既省時又準確，再也不會出現(xiàn)忘記記賬或者記錯賬的情況。

創(chuàng)業(yè)初期的常見誤區(qū)

很多新手老板都和小美一樣，覺得剛開始生意小，自己做賬能省則省。但實際上創(chuàng)業(yè)初期正是最需要規(guī)范財務(wù)管理的時候。如果一開始賬目就亂七八糟，等生意做大了更難以整理。而且不規(guī)范的記賬方式可能導(dǎo)致在需要資金周轉(zhuǎn)時，連自己都說不清公司的真實財務(wù)狀況。

給創(chuàng)業(yè)者的實用建議

現(xiàn)在小美的奶茶店賬目清清楚楚，每個月都能看到詳細的利潤報表。她說早知道就該從一開始就規(guī)范記賬，之前自己瞎忙活反而浪費更多時間。所以建議剛開店的朋友，別為了省小錢而自己胡亂記賬，找個靠譜的專業(yè)人士幫忙，既能保證賬目清晰，又能讓自己更專注于店鋪經(jīng)營。