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手把手教你填寫注冊公司資料,避免踩坑指南
小美是我閨蜜,一直夢想開一家甜品店。上個月她終于攢夠了錢,興致勃勃地去注冊公司,結(jié)果在第一關(guān)填寫資料時就卡住了。她以為就像填快遞單一樣簡單,隨手寫了幾個字就交上去,沒想到第二天就被打了回來。工作人員說她的經(jīng)營范圍寫得太模糊,只寫了“銷售甜品”,以后如果想賣熱飲或者做烘焙教學(xué)還得重新申請變更。更麻煩的是,她和合伙人之間的出資比例也沒寫清楚,兩人差點為這個吵起來。后來她跑來問我,我才找了一個做工商注冊的朋友幫她仔細核對,重新填寫了所有資料。
公司名稱要提前查重
小美最開始想起個名叫“甜蜜小屋”,覺得特別適合她的甜品店。結(jié)果一查,發(fā)現(xiàn)北京已經(jīng)有十幾家叫這個名字的公司了。朋友告訴她,公司名稱就像人的名字,不能和別人重名,否則審核通不過。得先去工商系統(tǒng)查一下,確保名稱是獨一無二的才行。最后小美加了個“坊”字,叫“甜蜜小屋坊”,這才通過了審核。
經(jīng)營范圍不能太簡單
小美一開始只寫了“甜品銷售”,朋友說這樣寫太籠統(tǒng)了。比如她以后可能會賣咖啡、熱茶,或者開烘焙課程,這些都得提前寫進去,不然以后每增加一項業(yè)務(wù)都得去變更一次,特別麻煩。最后她們列了七八項,包括“糕點制作”“飲料銷售”“餐飲服務(wù)”等,把能想到的都寫上了。
注冊地址要真實有效
小美租了個小店面,但房東還沒給她房產(chǎn)證復(fù)印件,她就隨便寫了個地址。朋友說這樣絕對不行,工商部門會核實地址的真實性,如果發(fā)現(xiàn)地址虛假,公司會被列入異常名錄,以后開發(fā)票、貸款都會受影響。小美趕緊聯(lián)系房東,拿到了完整的地址證明材料。
股東出資比例要明確
小美和她的合伙人各出了一半錢,但她只在資料里寫了“雙方各出資50%”。朋友說這不夠詳細,得寫明每個人具體出了多少錢,是用現(xiàn)金還是實物出資,什么時候到位。這些細節(jié)都得白紙黑字寫清楚,免得以后產(chǎn)生糾紛。她們重新擬了一份詳細的出資協(xié)議,把每條都寫得明明白白。
公司章程不能照搬模板
小美從網(wǎng)上下載了個公司章程模板,直接填了個名字就交上去了。朋友說這是大忌,模板里的很多條款可能不適合她的實際情況。比如利潤分配方式、股東退出機制這些,都得根據(jù)她們的實際情況來定制。后來她們花了一下午時間,一條條討論修改,終于做出了一份適合自己的章程。
行業(yè)許可要提前準(zhǔn)備
小美開的是甜品店,涉及到食品經(jīng)營,得辦食品經(jīng)營許可證。朋友提醒她,這個證得在注冊公司的同時就去申請,不然等公司注冊好了卻發(fā)現(xiàn)不能賣食品,那就白忙活了。小美趕緊去準(zhǔn)備了健康證、店面布局圖等材料,同步申請了許可證。
耐心核對避免返工
所有資料填好后,小美覺得終于可以松口氣了。但朋友說還得再仔細核對一遍,比如身份證號碼有沒有寫錯,簽字日期有沒有漏寫。之前就有人因為把股東的電話號碼寫錯了一位,導(dǎo)致整個申請被退回重來。小美又花了一個小時,把所有信息反復(fù)檢查了三遍,才敢提交上去。
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