新公司如何輕松搞定員工社保？閨蜜創(chuàng)業(yè)踩坑記

上周和閨蜜小聚，她愁眉苦臉地說起剛注冊的公司遇到件煩心事。原來她給第一個(gè)員工辦社保時(shí)，直接跑到社保局排隊(duì)，結(jié)果因?yàn)闆]開對公賬戶、沒簽勞動(dòng)合同，來回跑了三趟都沒辦成?？粗谘廴Χ伎斓舻较掳土?，我趕緊給她梳理了一遍新辦公保的流程。

開對公賬戶是第一步

閨蜜最開始以為帶著營業(yè)執(zhí)照就能辦公保，結(jié)果窗口工作人員第一句話就問"對公賬戶開了嗎"。原來社保局要通過公司賬戶按月扣繳社保費(fèi)用，就像我們平時(shí)用銀行卡交水電費(fèi)一樣。她趕緊聯(lián)系銀行開了基本戶，帶著開戶許可證才過了第一關(guān)。

簽勞動(dòng)合同要規(guī)范

第二次去的時(shí)候，工作人員要求提供員工簽訂的勞動(dòng)合同。閨蜜當(dāng)時(shí)圖省事只讓員工簽了個(gè)入職表，這下又卡住了。后來才知道，勞動(dòng)合同里要明確寫清楚工資數(shù)額、崗位信息，這些都會(huì)影響社保繳費(fèi)基數(shù)的核定。

網(wǎng)上預(yù)約省時(shí)省力

我教閨蜜在北京人社官網(wǎng)上預(yù)約辦理時(shí)間，她第三次去的時(shí)候只花了半小時(shí)就辦完了?，F(xiàn)在很多業(yè)務(wù)都能網(wǎng)上預(yù)審材料，通過后再去現(xiàn)場，就不用像她之前那樣白跑腿了。

注意繳費(fèi)時(shí)間節(jié)點(diǎn)

辦完手續(xù)那天，工作人員特意提醒她每月25日前要確保賬戶里有足夠資金。閨蜜這才知道，如果錯(cuò)過扣款時(shí)間，不僅要交滯納金，還會(huì)影響員工的醫(yī)保使用。

增減員要及時(shí)辦理

上周她公司有個(gè)實(shí)習(xí)生轉(zhuǎn)正，差點(diǎn)忘了辦理社保增員。幸好及時(shí)補(bǔ)辦，不然員工生病住院都沒法用醫(yī)保報(bào)銷。現(xiàn)在她設(shè)了手機(jī)提醒，人員變動(dòng)第一時(shí)間就處理社保手續(xù)。