香港公司年報(bào)辦理指南：從閨蜜創(chuàng)業(yè)故事到合規(guī)實(shí)操

小敏是我在香港做外貿(mào)的閨蜜，去年注冊(cè)公司時(shí)興高采烈地說(shuō)要當(dāng)老板了。結(jié)果今年突然打電話哭訴，說(shuō)收到香港公司注冊(cè)處的罰款通知，因?yàn)橥俗瞿陥?bào)。原來(lái)她忙著接訂單，完全不知道香港公司每年都要像體檢一樣做一次"年度檢查"。

什么是公司年報(bào)

小敏的公司秘書(shū)告訴她，年報(bào)其實(shí)就是《周年申報(bào)表》，相當(dāng)于公司的年度體檢報(bào)告。每年都要向公司注冊(cè)處提交這份表格，更新公司的最新?tīng)顩r，就像人要定期更新身份證信息一樣。

為什么要做年報(bào)

如果像小敏這樣忘記提交，注冊(cè)處會(huì)先發(fā)提醒信，超過(guò)42天就要交罰款。逾期時(shí)間越長(zhǎng)罰款越多，最高可能被檢控甚至吊銷公司注冊(cè)證書(shū)。小敏就是因?yàn)橛馄?個(gè)月，被罰了870港幣。

年報(bào)要準(zhǔn)備什么材料

幫小敏處理年報(bào)的秘書(shū)說(shuō)，需要準(zhǔn)備公司注冊(cè)證書(shū)、商業(yè)登記證，還要更新董事和股東名單。如果公司地址或股東有變動(dòng)，都要在年報(bào)里體現(xiàn)出來(lái)，就像搬家要及時(shí)更新戶口本一樣。

怎么提交年報(bào)

現(xiàn)在都可以在網(wǎng)上提交，通過(guò)"注冊(cè)易"網(wǎng)站就能辦理。不過(guò)小敏選擇找秘書(shū)公司代辦，花了1500港幣，雖然多花點(diǎn)錢，但省心又不會(huì)出錯(cuò)，特別適合她這種忙起來(lái)就忘事的人。

什么時(shí)候要做年報(bào)

秘書(shū)提醒小敏，年報(bào)要在公司成立周年日后42天內(nèi)完成。比如她公司是3月15日注冊(cè)的，就要在次年4月26日前提交。最好在手機(jī)日歷上設(shè)置提醒，提前1個(gè)月就開(kāi)始準(zhǔn)備。

不做年報(bào)的后果

小敏現(xiàn)在逢人就提醒要做年報(bào)，因?yàn)樗铧c(diǎn)就要上法庭了。如果連續(xù)幾年不交年報(bào)，公司會(huì)被直接除名，銀行的賬戶也會(huì)被凍結(jié)，之前辛苦積累的客戶資源都可能打水漂。