公司變更法人需要提交哪些材料？真實(shí)案例告訴你完整流程

在北京朝陽區(qū)經(jīng)營服裝批發(fā)的張老板最近遇到件煩心事。他開了5年的公司要變更法人代表，但跑到工商局一問，工作人員說要準(zhǔn)備8種材料，當(dāng)場就把他難住了。"我就想換個(gè)法人，怎么要這么多材料??？"張老板抱怨道。原來他兒子大學(xué)畢業(yè)后要接手公司，但變更手續(xù)比想象中復(fù)雜得多。

基礎(chǔ)材料缺一不可

張老板第一次去工商局就碰了壁，只帶了營業(yè)執(zhí)照和身份證。工作人員告訴他，變更法人必須提交營業(yè)執(zhí)照正副本原件，新老法人的身份證明，還有加蓋公章的申請(qǐng)書。最讓他意外的是，連公司公章都要帶著，因?yàn)楹芏辔募枰F(xiàn)場蓋章確認(rèn)。

股東會(huì)決議很重要

第二次去之前，張老板特意咨詢了做財(cái)務(wù)的朋友。朋友提醒他，有限責(zé)任公司變更法人必須要有股東會(huì)決議，而且要全體股東簽字。他這才想起來公司還有兩個(gè)小股東，趕緊聯(lián)系他們開會(huì)。決議內(nèi)容要寫清楚變更原因、新法人信息，每個(gè)股東都要簽字按手印，少一個(gè)都白跑。

公司章程要同步修改

在準(zhǔn)備材料時(shí)，張老板發(fā)現(xiàn)公司章程里明確寫著法人代表姓名。代辦人員告訴他，這種情況必須同時(shí)提交章程修正案，把涉及法人的條款都更新了。修正案也要所有股東簽字，和股東會(huì)決議一起提交才有效。

新法人任職文件不能少

最讓張老板頭疼的是新法人的任職文件。他兒子作為新法人，要提供任職證明和簽字備案表。這些文件都有固定格式，得從工商局網(wǎng)站下載最新版本。填錯(cuò)一個(gè)地方就要重新準(zhǔn)備，他們反復(fù)修改了3次才通過。

其他可能需要的材料

在辦理過程中，工作人員還詢問公司是否有特殊行業(yè)許可。因?yàn)閺埨习宓墓旧婕胺b質(zhì)檢，需要補(bǔ)充提交行業(yè)資質(zhì)證明。如果是食品、醫(yī)藥等行業(yè)，要準(zhǔn)備的證明材料就更多了，這點(diǎn)很多創(chuàng)業(yè)者第一次變更時(shí)都容易忽略。

代辦服務(wù)省時(shí)省力

跑了三次工商局后，張老板終于決定找專業(yè)代辦。代辦人員一次性列出了所有材料清單，還幫他檢查文件格式。從準(zhǔn)備材料到領(lǐng)取新執(zhí)照只用了7個(gè)工作日，比他自己折騰快多了?，F(xiàn)在他逢人就說起這段經(jīng)歷，提醒朋友變更法人前一定要做足功課。