公司換名又換人？手把手教你變更法人和企業(yè)名稱的正確姿勢(shì)

上周五，開咖啡店的老同學(xué)小林突然火急火燎地打電話給我：“快救急！合伙人撤資要改法人，我想順便把‘甜蜜時(shí)光’改成‘林深見(jiàn)鹿’，結(jié)果窗口說(shuō)我材料像拼圖少了好幾塊！”原來(lái)她拿著手寫修改的章程就去了辦事大廳，被當(dāng)場(chǎng)退回。這讓我想起去年幫烘焙工作室變更時(shí)踩過(guò)的坑，今天咱們就嘮嘮這事怎么一步到位。

一、變更法人得先“打掃房間”

就像咖啡店換新店長(zhǎng)得先交接鑰匙，變更法人前要理清“家務(wù)事”。上次幫朝陽(yáng)區(qū)那家網(wǎng)紅書店辦變更時(shí)，發(fā)現(xiàn)原法人有筆貸款沒(méi)結(jié)清，銀行死活不給出證明。記住：稅務(wù)要清繳、社保要轉(zhuǎn)接、所有許可證都得核對(duì)一遍，別學(xué)小林拿著過(guò)期許可證復(fù)印件就跑窗口。

二、企業(yè)改名不是拍腦門的事

小林想用的“林深見(jiàn)鹿”其實(shí)早被海淀區(qū)某民宿注冊(cè)了，她差點(diǎn)白交申請(qǐng)費(fèi)。建議先在系統(tǒng)查重，避開“北京”“華夏”這些敏感詞。去年有家服裝店非要叫“國(guó)潮優(yōu)選”，結(jié)果因?yàn)樯婕暗赜蛱卣鞅获g回了三次。

三、新章程要像定制西裝一樣合身

見(jiàn)過(guò)最離譜的是有人直接網(wǎng)上下載模板，結(jié)果股東表決比例和實(shí)際不符。像我們幫豐臺(tái)區(qū)那家火鍋店修改時(shí)，特意標(biāo)注了新法人權(quán)限范圍，連“能否單獨(dú)購(gòu)買設(shè)備”這種細(xì)節(jié)都寫進(jìn)章程，省得日后扯皮。

四、許可證就像多米諾骨牌

變更后別以為就萬(wàn)事大吉，食品證、煙草證這些都要同步更新。記得通州有家超市拖了半年沒(méi)換食品證，被檢查時(shí)罰得比半年利潤(rùn)還高。現(xiàn)在北京推行“一窗通辦”，有些證照可以并聯(lián)辦理，能省下兩三周時(shí)間。

臨走時(shí)小林問(wèn)我：“要是法人出國(guó)了怎么辦？”這種情況需要公證委托，我們?nèi)ツ晏幚磉^(guò)類似案例。其實(shí)變更就像玩闖關(guān)游戲，材料齊備就能通關(guān)，缺件補(bǔ)件反而更耗時(shí)。最近系統(tǒng)升級(jí)后，有些業(yè)務(wù)甚至能線上刷臉辦理，比去年方便多了。