法人代表與授權(quán)人簽字：企業(yè)文件簽署的那些門道

在北京朝陽區(qū)，一家剛成立的科技公司因?yàn)橐环莺贤[上了法庭。原來，公司市場部的經(jīng)理小李以公司名義簽了一份推廣協(xié)議，結(jié)果合作方發(fā)現(xiàn)小李并沒有法人代表授權(quán)書，協(xié)議被判定無效。公司不僅損失了前期投入的推廣費(fèi)，還差點(diǎn)因?yàn)檫`約賠償背上債務(wù)。這個(gè)案例暴露出許多初創(chuàng)企業(yè)容易忽略的問題——到底誰有資格代表公司簽字？

法人代表：企業(yè)的“法律嘴巴”

就像人的嘴巴負(fù)責(zé)表達(dá)意愿一樣，法人代表是公司法律行為的發(fā)聲者。北京海淀區(qū)一家餐飲連鎖的老板王總就吃過虧：他讓財(cái)務(wù)主管代簽了租房合同，結(jié)果房東以“非法人簽字”為由要求解約。后來律師解釋，只有營業(yè)執(zhí)照上登記的法人代表（或公司章程明確的其他負(fù)責(zé)人）簽字才具備法律效力，普通員工哪怕職位再高也不能越權(quán)。

授權(quán)委托書：臨時(shí)賦予的簽字權(quán)

去年通州區(qū)有個(gè)典型案例。某建筑公司接了個(gè)外地項(xiàng)目，法人代表老張專門給項(xiàng)目經(jīng)理小劉辦了授權(quán)書，明確寫清“有權(quán)簽署500萬以下的工程合同”。結(jié)果小劉簽了800萬的建材采購單，供應(yīng)商追款時(shí)才發(fā)現(xiàn)超出授權(quán)范圍。法院最終判定公司只需承擔(dān)500萬，剩下的300萬由小劉個(gè)人負(fù)責(zé)。

常見的簽字雷區(qū)

豐臺區(qū)一家母嬰店曾用財(cái)務(wù)章代替法人章簽供貨協(xié)議，后來發(fā)生糾紛時(shí)，法院認(rèn)為財(cái)務(wù)章只能用于資金往來，不能代表公司意志。還有更離譜的——朝陽區(qū)某文化公司讓前臺代收快遞時(shí)順手簽了版權(quán)合同，最后賠了雙倍定金。這些案例都說明，簽字不是小事，用錯(cuò)章、找錯(cuò)人都會埋下法律隱患。

如何避免簽字糾紛？

西城區(qū)某律師事務(wù)所總結(jié)了三招：一是重要文件必須法人親簽；二是臨時(shí)授權(quán)要寫明權(quán)限和期限，最好去公證；三是建立用章登記制度，像銀行保管U盾一樣管好公章。他們有個(gè)客戶就因?yàn)閲?yán)格執(zhí)行這些措施，成功避免了競爭對手偽造簽名的惡意訴訟。