深圳注冊(cè)公司法人代表：從創(chuàng)業(yè)故事看關(guān)鍵角色選擇與注意事項(xiàng)

去年夏天，北京中關(guān)村的一家咖啡廳里，90后創(chuàng)業(yè)者小林正對(duì)著電腦發(fā)愁。他開發(fā)的智能家居APP剛拿到天使輪投資，卻在注冊(cè)公司時(shí)卡在了“法人代表”人選上。技術(shù)出身的他本想自己擔(dān)任，卻被合伙人老周攔住了：“你下半年要常駐硅谷對(duì)接技術(shù)，公司銀行開戶、稅務(wù)報(bào)到這些事總不能跨國(guó)辦理吧？”最終他們邀請(qǐng)有企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)的股東王姐出任法人，公司注冊(cè)流程才順利推進(jìn)。這個(gè)細(xì)節(jié)，讓小林第一次意識(shí)到法人代表不只是一個(gè)法律名詞。

法人代表不是“掛名”角色

王姐上任后第一周就遇到了麻煩。銀行要求法人親自到場(chǎng)辦理對(duì)公賬戶，而當(dāng)時(shí)她正在外地出差，導(dǎo)致公司資金入賬延遲了半個(gè)月。這件事讓團(tuán)隊(duì)明白，法人需要處理銀行開戶、稅務(wù)登記等必須本人到場(chǎng)的事務(wù)，像小林這樣需要長(zhǎng)期出差的創(chuàng)始人確實(shí)不適合。北京某園區(qū)曾統(tǒng)計(jì)，23%的初創(chuàng)企業(yè)因法人代表選擇不當(dāng)，導(dǎo)致后續(xù)經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)簽字難、辦事拖沓等問題。

警惕“替身法人”的風(fēng)險(xiǎn)

小林的朋友張總就吃過虧。創(chuàng)業(yè)時(shí)為方便，讓公司前臺(tái)小姑娘當(dāng)了法人，結(jié)果兩年后貸款出現(xiàn)糾紛，這位“掛名法人”被列入失信名單，連高鐵都不能坐?，F(xiàn)在張總的新公司專門聘請(qǐng)了有經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)總監(jiān)做法人，重要文件都通過電子簽章系統(tǒng)備份。北京工商數(shù)據(jù)顯示，每年約有8%的企業(yè)變更法人，其中三分之一是因?yàn)樽畛跞诉x不具備風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力。

法人代表的三重身份

王姐經(jīng)常開玩笑說自己是公司的“臉面、盾牌和鑰匙”。作為公司對(duì)外的法律簽字人，她需要代表公司簽訂合同（臉面）；當(dāng)公司遇到法律糾紛時(shí)，法人要第一時(shí)間配合調(diào)查（盾牌）；去年公司申請(qǐng)高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)證時(shí)，正是她快速整理出所有需要的資質(zhì)文件（鑰匙）。這種復(fù)合型角色，要求法人既要了解業(yè)務(wù)，又要具備基本的法律常識(shí)。

變更法人比想象中復(fù)雜

今年初，當(dāng)王姐因家庭原因要移居海外時(shí)，團(tuán)隊(duì)才發(fā)現(xiàn)變更法人需要全體股東簽字、登報(bào)公告、更新銀行備案等15項(xiàng)流程。最麻煩的是某政府采購(gòu)項(xiàng)目的資質(zhì)文件全部要重新申報(bào)，導(dǎo)致公司錯(cuò)失一個(gè)百萬級(jí)訂單。現(xiàn)在小林公司的章程里專門增加了“法人代表繼任計(jì)劃”條款，要求主要股東提前確定至少兩位備選人選。