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法人身份證遺失聲明怎么辦?手把手教你正確處理流程
上周,我的同行老張急得像熱鍋上的螞蟻——他代理的一家公司法人代表不小心把身份證弄丟了??蛻舻诙煲炛匾贤毙柩a(bǔ)辦證件。老張連夜打電話問我:“這種情況要不要登報(bào)?工商局認(rèn)不認(rèn)復(fù)印件?會(huì)不會(huì)影響公司正常經(jīng)營?”
第一步:立即掛失是關(guān)鍵
就像銀行卡丟失要先凍結(jié)賬戶一樣,發(fā)現(xiàn)證件遺失要第一時(shí)間到派出所掛失。老張帶著法人代表當(dāng)天就去了轄區(qū)派出所,民警當(dāng)場(chǎng)開具了《證件遺失證明》。這張蓋著紅章的紙條,后續(xù)補(bǔ)辦流程中會(huì)反復(fù)用到。
第二步:登報(bào)聲明有講究
雖然現(xiàn)在很多城市取消了強(qiáng)制登報(bào)要求,但老張還是建議客戶在北京日?qǐng)?bào)上刊登了遺失聲明。畢竟有些銀行或合作方看到正規(guī)報(bào)紙的聲明會(huì)更放心,也能避免證件被冒用的風(fēng)險(xiǎn)。
第三步:補(bǔ)辦新證要帶齊材料
法人代表帶著派出所證明、公司執(zhí)照副本、登報(bào)報(bào)紙?jiān)秸?wù)服務(wù)中心補(bǔ)辦了新證件。這里提醒大家,如果法人同時(shí)是公司股東,還需要準(zhǔn)備股東會(huì)決議等額外材料。
第四步:及時(shí)更新工商備案
拿到新證件后,老張馬上幫客戶做了工商變更備案。很多老板不知道,如果法人證件信息沒及時(shí)更新,年檢時(shí)可能會(huì)遇到麻煩,嚴(yán)重的甚至?xí)涣腥虢?jīng)營異常名錄。
特別提醒:這些坑不要踩
千萬別覺得有復(fù)印件就能應(yīng)付所有場(chǎng)合。去年有家餐飲公司用復(fù)印件辦食品證被拒,耽誤了三個(gè)月開業(yè)時(shí)間。另外要注意,如果證件被他人冒用注冊(cè)公司,可以通過筆跡鑒定等方式維權(quán)。
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