分公司設立時法人代表的那些事兒：從閨蜜創(chuàng)業(yè)故事說起

上周閨蜜小美興沖沖地跑來告訴我，她準備在北京開一家服裝分店。作為總公司的股東之一，她以為只要租個店面、掛個招牌就能開張。結(jié)果去辦手續(xù)時，工作人員問她"分公司法人代表是誰"，直接把小美問懵了。原來分公司和子公司不一樣，雖然不需要單獨出資，但必須要有負責人。

分公司和子公司的區(qū)別

小美一直以為分公司和子公司是一回事。其實分公司就像總公司的"分身"，用的是同一個"身份證"，盈虧都算在總公司頭上。而子公司則是獨立的孩子，自己有自己的"身份證"。所以分公司不需要注冊資本，但必須明確一個負責人來代表總公司管理。

法人代表怎么選

工作人員告訴小美，分公司的負責人可以是總公司的法人代表，也可以由總公司指派其他人。小美她們商量后決定讓總公司的財務總監(jiān)老王兼任，因為老王最了解公司運營情況。這里要注意的是，負責人需要提供總公司蓋章的任職文件。

辦理流程要注意

小美帶著總公司的營業(yè)執(zhí)照副本、公章和任職文件去辦理時，發(fā)現(xiàn)還要準備經(jīng)營場所證明。好在她們租的商鋪房東很配合，很快就提供了房產(chǎn)證復印件。整個流程走下來大概用了5個工作日，比想象中順利多了。

后續(xù)管理別大意

開業(yè)后小美才意識到，雖然分公司不用單獨記賬，但每月的經(jīng)營情況還是要及時向總公司匯報。特別是涉及合同簽署時，必須用總公司的名義，再注明分公司負責人。老王提醒她，年底審計時總公司和分公司的賬目都要準備好。