股權(quán)變更時法人必須親自到場嗎？閨蜜踩坑實錄告訴你答案

上周閨蜜小林急匆匆打電話訴苦，她家開餐飲店的合伙人要退股，兩人約好去辦股權(quán)變更手續(xù)。結(jié)果當(dāng)天合伙人臨時出差，小林獨自帶著材料跑到窗口，工作人員卻告知"法人代表必須本人到場簽字"。急得團團轉(zhuǎn)的小林只能重新預(yù)約，白白耽誤了半個月生意。

法人到場是硬性規(guī)定嗎？

其實像小林這種情況很常見。辦理股權(quán)變更時，如果公司營業(yè)執(zhí)照上的法人代表涉及變更，那新老法人都需要現(xiàn)場核驗身份。但若只是股東之間轉(zhuǎn)讓股份，法人不變的情況下，股東可以委托他人代辦，只需提供經(jīng)過公證的授權(quán)委托書。

哪些情況必須法人親自出馬？

去年鄰居王叔的裝修公司就遇到過典型場景。當(dāng)時公司要吸收新股東，同時把法人從王叔變更為新股東。這種涉及法人變更的情況，市場監(jiān)管部門會要求新舊法人攜帶原件現(xiàn)場簽字，還要錄制視頻存檔，就像銀行辦理重要業(yè)務(wù)那樣嚴(yán)格。

特殊情況怎么靈活處理？

我有個客戶張總常年在國外，他的科技公司去年做股權(quán)調(diào)整時就遇到了麻煩。后來我們幫他辦了遠程視頻公證，由大使館見證簽署文件，再把公證文書寄回國內(nèi)。雖然多花了些時間，但省去了國際往返的周折。不同城市對材料要求可能略有差異，比如北京就接受部分材料的電子簽章。

準(zhǔn)備材料就像備年貨

記得提前準(zhǔn)備好股東會決議、新公司章程、股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議這些"主菜"，就像春節(jié)前要買齊雞鴨魚肉。最好把法人章、公章都帶上，有時候窗口會突然要求加蓋某個章。建議比約定時間早到半小時，最近很多政務(wù)服務(wù)中心實行限號辦理，錯過可能要重新排隊。

代辦不是萬能鑰匙

去年有家連鎖超市找我代辦股權(quán)變更，結(jié)果因為原法人簽字筆跡和檔案不符被退回。后來才知道他們之前找的代辦機構(gòu)用了仿冒簽名?，F(xiàn)在很多部門都啟用了人臉識別系統(tǒng)，想蒙混過關(guān)基本不可能。真要委托代辦，務(wù)必選擇正規(guī)機構(gòu)，別為了省事反而誤事。