法人身份證過期怎么辦？手把手教你更新證件避免經(jīng)營風(fēng)險

上周去閨蜜開的小咖啡館坐坐，發(fā)現(xiàn)她愁眉不展的。細(xì)問才知道，她家店的法人證件過期三個月了，最近去銀行辦業(yè)務(wù)被拒，連對公賬戶都被凍結(jié)了。更糟的是，市場監(jiān)管部門來檢查時發(fā)現(xiàn)了這個問題，給店里開了整改通知書。"都怪我沒注意證件有效期，現(xiàn)在生意都快做不下去了..."閨蜜懊惱地說。

證件過期的影響有多大

法人證件就像企業(yè)的"身份證"，一旦過期就會遇到各種麻煩。銀行轉(zhuǎn)賬被限制、稅務(wù)申報受阻、甚至?xí)涣腥虢?jīng)營異常名錄。市場監(jiān)管部門定期檢查時，發(fā)現(xiàn)證件過期會要求限期整改，嚴(yán)重的還可能面臨罰款。

更新證件要準(zhǔn)備哪些材料

需要準(zhǔn)備新的證件原件和復(fù)印件、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本、公章等。如果法人本人不能到場，還需要準(zhǔn)備授權(quán)委托書。建議提前把材料都復(fù)印好，不同部門可能要求不同份數(shù)的復(fù)印件。

具體更新流程分幾步

首先要去發(fā)證機關(guān)換領(lǐng)新證件，然后帶著新證件到工商部門更新備案信息。接下來是去銀行更新賬戶信息，最后別忘了到稅務(wù)、社保等部門同步變更。整個過程大概需要5-7個工作日，建議提前規(guī)劃好時間。

幾個容易踩的坑

很多老板以為只要換了新證件就完事了，其實更重要的是要去各個部門更新備案信息。另外要注意證件的有效期，最好在到期前3個月就開始準(zhǔn)備更新事宜。如果企業(yè)有特殊資質(zhì)或許可證，也要記得一并更新相關(guān)信息。

預(yù)防比補救更重要

建議在手機日歷上設(shè)置證件到期提醒，提前3個月做好更新準(zhǔn)備。平時也要養(yǎng)成定期檢查各類證件有效期的習(xí)慣，可以把重要證件的復(fù)印件放在公司顯眼處，標(biāo)注好到期日。這樣就不會像閨蜜那樣，等到影響經(jīng)營了才著急。