變更法人股東決議書怎么寫？經(jīng)典案例教你輕松搞定

在北京經(jīng)營一家科技公司的張總最近遇到了一個(gè)難題：公司需要變更法人股東，但他對決議書的撰寫一竅不通。張總原本以為只是簡單簽個(gè)字就行，結(jié)果因?yàn)闆Q議書格式不規(guī)范，導(dǎo)致工商局退回材料，耽誤了半個(gè)月時(shí)間。后來他找到專業(yè)代理，才發(fā)現(xiàn)原來決議書有這么多講究。

決議書的基本框架

張總的代理告訴他，決議書就像蓋房子的圖紙，必須結(jié)構(gòu)完整。開頭要寫明公司全稱、會議時(shí)間地點(diǎn)，比如"北京某某科技有限公司于2023年5月10日在公司會議室召開股東會"。中間部分要清晰表述變更事項(xiàng)，比如"同意原股東李某將其持有的30%股權(quán)轉(zhuǎn)讓給王某"。結(jié)尾必須有全體股東簽字，缺一不可。

關(guān)鍵內(nèi)容不能少

代理特別提醒張總，決議書里幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)就像做菜的調(diào)料，少一樣味道就不對。要寫清楚變更前后的法人姓名、股權(quán)比例，如果是股權(quán)轉(zhuǎn)讓還要注明轉(zhuǎn)讓價(jià)格。曾經(jīng)有個(gè)客戶忘記寫股權(quán)比例，結(jié)果新股東到銀行辦業(yè)務(wù)時(shí)被要求重新出具決議書，白白跑了好幾趟。

常見錯(cuò)誤要避開

張總這才知道，很多人會在日期上栽跟頭。決議書日期必須早于工商變更申請日期，但有人粗心寫反了。還有的公司忘記蓋公章，或者股東簽字與工商存檔的筆跡不一致。最麻煩的是股權(quán)轉(zhuǎn)讓沒寫對價(jià)，后來雙方產(chǎn)生糾紛，連法院都難以認(rèn)定。

專業(yè)的事交給專業(yè)的人

經(jīng)過這次教訓(xùn)，張總決定把變更事宜全權(quán)委托給代理機(jī)構(gòu)。代理不僅幫他擬好了決議書，還準(zhǔn)備了股東會會議記錄、股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議等全套材料。三天后就拿到了新的營業(yè)執(zhí)照，張總感慨地說："早知道這么簡單，當(dāng)初就不該自己瞎折騰。"