深圳公司法人代表變更條件及流程詳解：從案例看變更要點(diǎn)

去年夏天，北京某科技公司遇到了一個(gè)棘手問題。創(chuàng)始人王先生因個(gè)人原因需要卸任法人代表職務(wù)，但公司正在參與一個(gè)重要項(xiàng)目投標(biāo)，變更法人會(huì)不會(huì)影響投標(biāo)資格？財(cái)務(wù)總監(jiān)李女士連夜咨詢了多家代理機(jī)構(gòu)，得到的答復(fù)五花八門。直到找到專業(yè)代辦人員，才發(fā)現(xiàn)其實(shí)只要準(zhǔn)備好股東會(huì)決議和新法人任職文件，3個(gè)工作日內(nèi)就能完成變更，完全不影響公司正常運(yùn)營(yíng)。

誰有資格當(dāng)新法人

王先生的公司最后推選了技術(shù)總監(jiān)張工接任。選擇新法人要注意三個(gè)硬條件：必須年滿18周歲，不能是被列入失信名單的人員，最好有北京居住證或社保記錄。當(dāng)時(shí)張工剛把戶口遷到北京，社保也繳滿半年，完全符合要求。有個(gè)同行企業(yè)曾想找外地親戚當(dāng)掛名法人，結(jié)果在銀行變更環(huán)節(jié)卡了兩個(gè)月。

變更需要哪些材料

代辦人員幫李女士整理材料時(shí)特別強(qiáng)調(diào)，除了基本的變更登記申請(qǐng)書，最關(guān)鍵是股東會(huì)決議要全體股東簽字。他們隔壁辦公室有家公司，因?yàn)樾」蓶|在國(guó)外沒能及時(shí)簽字，耽誤了整個(gè)變更進(jìn)度?，F(xiàn)在北京實(shí)行電子簽名就很方便，遠(yuǎn)程也能完成簽署。另外記得新法人的任職文件要寫明具體職務(wù)和權(quán)限。

辦理流程分幾步走

整個(gè)變更過程比想象中簡(jiǎn)單。先在市監(jiān)局網(wǎng)站預(yù)約，然后帶著材料到窗口辦理。有個(gè)做餐飲的朋友分享經(jīng)驗(yàn)，說他上午提交材料，下午就收到變更通知。但要注意工商變更完成后，還要及時(shí)去銀行、稅務(wù)等部門做備案更新。曾經(jīng)有家企業(yè)忘了更新銀行信息，導(dǎo)致半年后公司賬戶被臨時(shí)凍結(jié)。

特殊情況的處理

如果原法人失聯(lián)或者不配合就比較麻煩。去年有家文化公司就遇到這種情況，最后通過登報(bào)公告和司法程序才完成變更。所以建議企業(yè)在章程里提前約定好法人變更條款，避免日后扯皮?，F(xiàn)在很多聰明老板會(huì)在股東協(xié)議里寫明，如果法人代表離職必須配合辦理變更手續(xù)。