公司借款法人必須簽字嗎？真實案例告訴你答案

去年北京一家科技公司遇到資金周轉(zhuǎn)困難，急需200萬短期借款。財務(wù)總監(jiān)拿著董事會決議去銀行辦理貸款手續(xù)時，銀行客戶經(jīng)理突然提出："這份借款合同必須要有法人代表親筆簽字。"這讓財務(wù)總監(jiān)犯了難，因為公司法人正在國外出差，短期內(nèi)無法回國。最終這筆急需的資金因為簽字問題被擱置了近一個月，給公司經(jīng)營造成了不小的影響。

法人簽字的必要性

就像這個案例中發(fā)生的情況，銀行要求法人簽字并非故意刁難。根據(jù)相關(guān)規(guī)定，公司對外借款屬于重大經(jīng)營事項，需要法人代表公司作出意思表示。沒有法人簽字，銀行無法確認這筆借款是公司的真實意愿。曾經(jīng)就發(fā)生過公司高管私自借款導致糾紛的案例，所以銀行在這方面特別謹慎。

特殊情況如何處理

如果法人確實無法到場簽字，可以提前辦理授權(quán)委托手續(xù)。需要準備法人親筆簽署的授權(quán)委托書，明確寫明授權(quán)事項、權(quán)限范圍和有效期。去年有家餐飲連鎖企業(yè)就遇到過類似情況，他們提前讓法人辦理了公證授權(quán)，最終順利完成了貸款手續(xù)。不過要注意，有些銀行對授權(quán)委托的要求比較嚴格，最好提前咨詢清楚。

簽字要注意的細節(jié)

法人簽字時一定要使用備案的簽字樣式，不能隨意改變。去年有家貿(mào)易公司就吃過虧，法人平時習慣簽藝術(shù)字，結(jié)果和銀行留底的簽字樣本對不上，導致合同被退回重簽。同時要確保簽字時使用的是同一支筆，避免字跡顏色深淺不一引起懷疑。最好在銀行工作人員見證下當面簽署，避免后續(xù)產(chǎn)生爭議。

電子簽名的可行性

隨著數(shù)字化發(fā)展，現(xiàn)在部分銀行已經(jīng)開始接受電子簽名。但要注意，必須是符合《電子簽名法》規(guī)定的可靠電子簽名。去年一家互聯(lián)網(wǎng)公司就嘗試使用第三方電子簽約平臺，僅用2天就完成了全部貸款手續(xù)。不過目前各家銀行對電子簽名的接受程度不同，建議提前與銀行確認。

簽字后的注意事項

合同簽署完成后，建議公司保留一份完整的合同原件。曾經(jīng)發(fā)生過銀行保管不善導致合同遺失的案例，給企業(yè)帶來不必要的麻煩。同時要建立完善的用款審批流程，確保借款資金使用符合合同約定。有家制造企業(yè)就因為沒有做好資金監(jiān)管，導致借款被挪用，最后陷入了債務(wù)糾紛。