法人印章刻制全流程指南：從申請(qǐng)到使用的完整案例解析

一個(gè)印章引發(fā)的連鎖反應(yīng)

去年夏天，北京朝陽(yáng)區(qū)一家剛成立的科技公司遇到了件麻煩事。財(cái)務(wù)小張拿著新刻的法人章去銀行辦理對(duì)公賬戶，卻被柜員告知印章不符合規(guī)范。原來(lái)老板為了圖省事，在街邊小店隨便刻了個(gè)章，結(jié)果字體、規(guī)格都與備案要求不符。公司因此耽誤了半個(gè)月的銀行開(kāi)戶，錯(cuò)失了一個(gè)重要項(xiàng)目的投標(biāo)機(jī)會(huì)。

刻章前必須知道的事

正規(guī)的法人印章需要先在公安機(jī)關(guān)備案。就像我們公司后來(lái)了解到的，備案時(shí)需要帶上營(yíng)業(yè)執(zhí)照原件、法人代表證明等材料，到公司注冊(cè)地所在的區(qū)公安局辦理。備案通過(guò)后會(huì)拿到一張刻章許可證，這張紙千萬(wàn)要保管好。

刻章店的正確打開(kāi)方式

有了許可證，就可以找正規(guī)刻章店了。記得要選擇有特種行業(yè)許可證的店鋪，我們最后選了家公安局指定的老字號(hào)。店里師傅會(huì)仔細(xì)核對(duì)備案信息，建議選用防偽材料，雖然價(jià)格貴些但更安全?？讨仆瓿珊?，店家會(huì)出具刻章回執(zhí)，這個(gè)也要收好。

印章管理的那些講究

新印章到手后，我們專(zhuān)門(mén)制定了使用登記制度。每次用章都要登記時(shí)間、事由、經(jīng)手人，就像管金庫(kù)一樣嚴(yán)格。特別是財(cái)務(wù)章和法人章，必須分開(kāi)保管。有次工商變更需要同時(shí)用到兩個(gè)章，都是兩個(gè)負(fù)責(zé)人當(dāng)面監(jiān)督使用。

遇到問(wèn)題怎么辦

后來(lái)公司搬家時(shí)丟了一枚合同專(zhuān)用章，我們馬上到公安局掛失并登報(bào)聲明。補(bǔ)辦時(shí)發(fā)現(xiàn)流程比初次辦理更復(fù)雜，需要提供登報(bào)憑證、情況說(shuō)明等材料。這次教訓(xùn)讓我們買(mǎi)了專(zhuān)門(mén)的保險(xiǎn)柜存放印章，還設(shè)置了雙人管理制度。