股份有限公司法人代表委托書(shū)：如何避免授權(quán)風(fēng)險(xiǎn)？真實(shí)案例解析

在北京某科技股份有限公司，法人代表張總因業(yè)務(wù)拓展需要長(zhǎng)期出差，便將公司日常管理事務(wù)委托給副總李強(qiáng)處理。沒(méi)想到李強(qiáng)利用授權(quán)書(shū)上的漏洞，擅自簽訂了一份高風(fēng)險(xiǎn)的采購(gòu)合同，導(dǎo)致公司損失近百萬(wàn)。這個(gè)案例讓張總深刻意識(shí)到：一份不規(guī)范的法人代表委托書(shū)，可能給企業(yè)埋下巨大隱患。

委托書(shū)不是萬(wàn)能鑰匙

張總當(dāng)時(shí)只簡(jiǎn)單寫(xiě)了"全權(quán)處理公司事務(wù)"，結(jié)果李強(qiáng)連財(cái)務(wù)審批、合同簽署等核心權(quán)限都拿到了手。后來(lái)律師指出，委托書(shū)必須像手術(shù)刀一樣精準(zhǔn)——要明確寫(xiě)清授權(quán)范圍、期限，比如"僅限于人力資源管理和日常行政審批"，連用印次數(shù)都可以注明。

簽字蓋章有講究

調(diào)查發(fā)現(xiàn)那份問(wèn)題合同居然蓋的是公司公章而非合同專(zhuān)用章。原來(lái)張總把公章、法人章都交給了李強(qiáng)保管?，F(xiàn)在公司學(xué)聰明了：委托書(shū)必須法人親筆簽名，公章由不同人分管，重要文件還要附加董事會(huì)決議復(fù)印件。

動(dòng)態(tài)管理很重要

事發(fā)后公司建立了授權(quán)臺(tái)賬，每份委托書(shū)都編號(hào)登記。有次張總臨時(shí)取消李強(qiáng)的采購(gòu)授權(quán)，當(dāng)天就發(fā)了書(shū)面通知給所有供應(yīng)商。這種"授權(quán)有效期動(dòng)態(tài)更新"的模式，后來(lái)還被同行借鑒。

被委托人也要把關(guān)

現(xiàn)在公司新增了背調(diào)環(huán)節(jié)。去年委托新副總時(shí)，不但查了司法記錄，還要求提供社保繳納證明。有家合作伙伴更絕，要求被委托人提供親筆簽名的《權(quán)利義務(wù)知曉聲明》。

現(xiàn)在張總辦公室掛著醒目的提示板：委托書(shū)要像保險(xiǎn)柜密碼一樣定期更換，授權(quán)事項(xiàng)要像菜單勾選一樣明確。畢竟企業(yè)經(jīng)營(yíng)不是兒戲，白紙黑字的授權(quán)可能價(jià)值千金。