公司法人章丟失怎么辦？真實(shí)案例教你快速補(bǔ)辦流程

去年夏天，北京一家科技公司的財(cái)務(wù)小張遇到了一件棘手事——公司法人章不見了。那天下午，小張正準(zhǔn)備去銀行辦理貸款手續(xù)，突然發(fā)現(xiàn)保險(xiǎn)柜里的法人章不翼而飛。這把小張急得直冒冷汗，因?yàn)榈诙炀褪琴J款審批的截止日期。情急之下，小張聯(lián)系了專業(yè)代辦機(jī)構(gòu)，結(jié)果僅用48小時(shí)就完成了全套補(bǔ)辦手續(xù)，不僅趕上了貸款審批，還學(xué)到了不少關(guān)于法人章管理的門道。

法人章到底有多重要？

法人章就像公司的"身份證"，簽訂合同、銀行轉(zhuǎn)賬、辦理執(zhí)照等重大事項(xiàng)都離不開它。小張的公司之前就是因?yàn)榉ㄈ苏鹿芾聿灰?guī)范，幾個(gè)部門都能隨意取用，最后連什么時(shí)候丟的都不知道。這次教訓(xùn)后，公司專門購(gòu)置了帶密碼的印章保險(xiǎn)柜，并建立了嚴(yán)格的用章登記制度。

發(fā)現(xiàn)丟失第一時(shí)間要做什么？

小張當(dāng)時(shí)做了三件正確的事：立即在市級(jí)報(bào)紙刊登遺失聲明，帶著刊登憑證到派出所備案，同時(shí)聯(lián)系開戶銀行凍結(jié)賬戶。這些措施有效防止了印章被冒用的風(fēng)險(xiǎn)。有個(gè)做建材生意的老板就是因?yàn)闆]及時(shí)掛失，被人用丟失的法人章簽了假合同，最后賠了八十多萬。

補(bǔ)辦公章要走哪些流程？

專業(yè)代辦人員帶著小張跑了三個(gè)地方：先到派出所開證明，再去報(bào)社登報(bào)，最后到公安局備案刻章。現(xiàn)在很多城市開通了線上預(yù)約，像北京就可以在"印章備案服務(wù)平臺(tái)"提前上傳材料，省去了排隊(duì)時(shí)間。有個(gè)餐飲連鎖企業(yè)分店丟了章，總部用電子營(yíng)業(yè)執(zhí)照遠(yuǎn)程辦理，三天就拿到了新章。

怎樣預(yù)防印章出問題？

現(xiàn)在小張公司學(xué)聰明了，除了專人保管外，還給重要印章裝了GPS定位芯片。有家物流公司更絕，他們把法人章放在銀行保管箱，每次使用都要兩個(gè)高管同時(shí)到場(chǎng)。其實(shí)最簡(jiǎn)單的辦法就是多備一套章，分開保管，就像很多房產(chǎn)中介那樣，店里放財(cái)務(wù)章，老板隨身帶法人章。

電子印章靠譜嗎？

經(jīng)歷過這次事件，小張的公司開始嘗試電子印章。上個(gè)月他們用電子簽章完成了兩筆跨省采購(gòu)，省去了快遞印章的麻煩。不過要注意，電子印章也要在公安機(jī)關(guān)備案，像北京就有12家經(jīng)過認(rèn)證的服務(wù)商。某電商平臺(tái)去年全面啟用電子章后，合同簽署效率提升了70%。