法人代表簽字代簽違法嗎？真實案例揭示法律風(fēng)險

去年北京一家科技公司因為融資問題鬧上了法庭。公司創(chuàng)始人王總因出差在外，讓財務(wù)總監(jiān)李女士代為簽署了一份500萬的借款合同。三個月后資金鏈斷裂，債權(quán)人將公司告上法庭。法庭上，債權(quán)人拿出那份代簽合同要求公司還款，而王總卻堅稱自己從未授權(quán)李女士簽署借款協(xié)議。最終法院判決該借款合同無效，公司無需償還這筆債務(wù)，但這場官司讓公司付出了近20萬的訴訟費和半年的商譽(yù)損失。

代簽行為的法律效力

就像王總的案例所示，法人代表簽字具有法律效力，但代簽需要明確的授權(quán)。沒有書面授權(quán)文件的代簽行為，就像沒有鑰匙卻要開別人家的門。北京朝陽法院去年審理的類似案件中，有38%都因代簽授權(quán)問題導(dǎo)致合同糾紛。

常見的代簽風(fēng)險場景

李女士的遭遇不是個例。很多公司都遇到過這樣的麻煩：工商變更時讓員工代簽、銀行貸款找副總代簽、甚至股東會決議都出現(xiàn)代簽。北京海淀區(qū)一家餐飲企業(yè)就曾因店長代簽租房合同，結(jié)果被房東索賠裝修損失，最后賠了30萬才了事。

如何正確辦理代簽

正規(guī)的代簽需要三步走：首先要有加蓋公章的授權(quán)委托書，寫明代簽事項和期限；其次要保留法人代表的身份證明復(fù)印件；最后重要文件最好通過視頻確認(rèn)。北京國貿(mào)某律師事務(wù)所去年處理的代簽糾紛中，有完整這三步手續(xù)的都得到了法院支持。

代簽出問題怎么辦

如果已經(jīng)發(fā)生了未經(jīng)授權(quán)的代簽，要立即采取三個措施：第一時間發(fā)函聲明不認(rèn)可代簽效力；收集能證明未授權(quán)的證據(jù)；必要時申請筆跡鑒定。西城區(qū)一家廣告公司發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)員代簽合同后，48小時內(nèi)完成這三步，成功避免了50萬的損失。

預(yù)防代簽糾紛的建議

聰明的老板都會做好三件事：建立用章審批制度，重要文件必須面簽，定期檢查公司簽字備案。北京豐臺區(qū)一家連鎖超市的老板每周都會核對所有簽字文件，三年來沒發(fā)生過一起代簽糾紛，省去了不少麻煩。