企業(yè)法人印章：從刻制到使用的全流程指南

一紙合同引發(fā)的印章風(fēng)波

去年夏天，北京一家科技公司的張總遇到件蹊蹺事：合作方拿著蓋有他們公司印章的補(bǔ)充協(xié)議要求追加付款，可這份協(xié)議他壓根沒簽過。后來(lái)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，是離職的行政人員私刻了公章，差點(diǎn)讓公司損失80萬(wàn)。這枚小小的紅印章，原來(lái)藏著這么大的風(fēng)險(xiǎn)。

印章不是想刻就能刻

正規(guī)的法人印章需要帶著營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本、經(jīng)辦人證明到公安局備案的刻章點(diǎn)辦理。像張總公司的案例里，那個(gè)行政人員隨便找街邊小店刻的章，沒有防偽編碼也沒有備案記錄，就像沒有身份證的黑戶。

備案章長(zhǎng)什么樣

在正規(guī)刻章店制作的備案印章，內(nèi)圈會(huì)有一串13位的防偽編號(hào)，就像印章的"身份證號(hào)"。北京這邊還要求印章邊緣必須帶有"京公印"字樣的暗記，用紫外燈照能看到隱形標(biāo)記。

管好印章就是管好錢袋子

建議公司建立印章使用臺(tái)賬，每次蓋章都要登記時(shí)間、用途、經(jīng)手人。財(cái)務(wù)章和法人章最好分開放置，就像某家連鎖超市的做法：法人章由總經(jīng)理保管，財(cái)務(wù)章交給財(cái)務(wù)總監(jiān)，合同章由法務(wù)部保管。

丟了印章怎么辦

如果發(fā)現(xiàn)印章丟失，要立即到報(bào)社登報(bào)聲明，然后帶著報(bào)紙去公安局補(bǔ)辦。有個(gè)餐飲老板發(fā)現(xiàn)公章丟了三天沒處理，結(jié)果有人用這枚章簽了20萬(wàn)的食材采購(gòu)單，法院最后判公司得照單付款。

電子印章時(shí)代來(lái)了

現(xiàn)在很多業(yè)務(wù)都能用電子印章辦理，比如北京推行的"電子營(yíng)業(yè)執(zhí)照電子印章"同步發(fā)放。不過要注意，電子印章也需要在"北京公章備案服務(wù)平臺(tái)"申請(qǐng)，不是隨便PS個(gè)圖就能用的。