公司注冊中法人身份證與公章使用的真實案例解析

一個疏忽引發(fā)的連鎖反應(yīng)

去年在北京朝陽區(qū)，一家剛成立的科技公司因為法人身份證和公章使用不當(dāng)，差點惹上大麻煩。公司創(chuàng)始人張總在辦理銀行開戶時，隨手把加蓋公章的法人身份證復(fù)印件交給了財務(wù)人員。三個月后，公司突然收到法院傳票——有人用這份材料在河北注冊了同名公司，并以該公司名義簽了200萬的采購合同。

公章不是橡皮圖章

工商窗口的工作人員老李說起這個案例直搖頭："很多創(chuàng)業(yè)者覺得公章就是個形式，實際上它比法人親筆簽名還重要。"他遇到過更離譜的情況：有家公司把公章和營業(yè)執(zhí)照放在前臺抽屜里，保潔阿姨都能隨便拿。結(jié)果被人偷偷蓋了十幾份空白合同，最后欠下一屁股債。

身份證復(fù)印件要畫"符"

海淀區(qū)市場監(jiān)管局的王科長教了個實用技巧：在提交身份證復(fù)印件時，一定要用藍(lán)色簽字筆在復(fù)印件上寫明"僅供XX業(yè)務(wù)使用"。就像去年中關(guān)村那家被冒名的企業(yè)，要是當(dāng)初在復(fù)印件上注明"僅用于銀行開戶"，后面根本不會出現(xiàn)被冒用的情況。現(xiàn)在有些代辦機(jī)構(gòu)還提供復(fù)印件水印服務(wù)，效果也不錯。

保管要有"三分離"原則

豐臺區(qū)某會計事務(wù)所的劉經(jīng)理分享了他們的經(jīng)驗：法人身份證原件、公章、營業(yè)執(zhí)照最好由三個人分別保管。他們有個客戶就是這樣做的，去年成功避免了一起內(nèi)部人員私自擔(dān)保的事件。就像家里不能把所有鑰匙都串在一個鑰匙環(huán)上，重要的公司印鑒也要分開管理。

補救措施比預(yù)防更重要

朝陽法院的法官提醒，一旦發(fā)現(xiàn)證照被冒用，要立即走三個流程：報警拿到受案回執(zhí)、在市級報紙刊登遺失聲明、到市場監(jiān)管局做證照作廢備案。去年有家公司拖了半年才處理，結(jié)果要額外花十幾萬做筆跡鑒定和訴訟保全。