北京公司注冊(cè)全流程詳解：從核名到開業(yè)，一個(gè)案例講清楚

去年夏天，我的老同學(xué)小張興沖沖地找到我，說他和兩個(gè)朋友想合伙開一家文創(chuàng)設(shè)計(jì)工作室。三個(gè)人湊了50萬，連辦公室都看好了，就卡在了“注冊(cè)公司”這一步。他們對(duì)著電腦上搜來的零散信息，像拼圖一樣試圖拼出完整的流程，結(jié)果越看越迷糊——是先租場(chǎng)地還是先核名？公司章程怎么寫？銀行開戶要準(zhǔn)備什么？三個(gè)人在咖啡館對(duì)著筆記本電腦發(fā)愁了一下午，最后小張一拍桌子：“不行，這事兒得找專業(yè)的！”于是，他們找到了我。接下來，我就以小張這個(gè)真實(shí)的案例，帶大家走一遍在北京注冊(cè)一家公司的完整旅程。

第一步：萬事開頭“名”為先

小張他們的第一個(gè)難題就是起名。他們想了好幾個(gè)文藝范兒的名字，比如“墨痕文創(chuàng)”、“拾光設(shè)計(jì)”，但都被系統(tǒng)提示“重復(fù)或近似”。我告訴他們，公司名稱像人的身份證號(hào)，必須獨(dú)一無二。我們最終確定了“北京象限創(chuàng)意設(shè)計(jì)有限公司”這個(gè)名稱。通過北京市企業(yè)服務(wù)e窗通平臺(tái)提交了名稱自主申報(bào)，系統(tǒng)很快通過了。這里的關(guān)鍵是，名稱結(jié)構(gòu)要規(guī)范（行政區(qū)劃字號(hào)行業(yè)組織形式），字號(hào)部分最好準(zhǔn)備3-5個(gè)備選，避免重復(fù)。核名通過后，會(huì)拿到一份《企業(yè)名稱自主申報(bào)告知書》，這是開啟后續(xù)所有步驟的“鑰匙”。

第二步：給公司一個(gè)“家”

名字有了，公司得有個(gè)合法的“住址”。小張他們看中的聯(lián)合辦公空間，正好能提供合規(guī)的注冊(cè)地址證明材料。對(duì)于很多初創(chuàng)者來說，如果沒有實(shí)際租賃辦公場(chǎng)所，也可以選擇使用本市的集中辦公區(qū)地址，或者符合政策的虛擬地址，但一定要能提供產(chǎn)權(quán)證明和租賃協(xié)議。這個(gè)地址會(huì)寫入公司章程，也是工商、稅務(wù)等部門寄送文書的重要依據(jù)。我們幫小張準(zhǔn)備好了辦公場(chǎng)所的租賃合同和產(chǎn)權(quán)證復(fù)印件，這一步就妥了。

第三步：定好規(guī)矩，寫好“家法”

接下來是制定公司章程，這可以說是公司的“根本大法”。小張是主要出資人，占股60%，另外兩位朋友各占20%。我們?cè)谡鲁汤锩鞔_了各自的出資額、出資方式（都是貨幣出資）、股權(quán)比例，還約定了股東會(huì)、執(zhí)行董事、監(jiān)事的職責(zé)和議事規(guī)則。雖然他們現(xiàn)在關(guān)系鐵，但“親兄弟，明算賬”，一份權(quán)責(zé)清晰的章程能避免未來很多不必要的糾紛。章程定稿后，需要所有股東簽名、蓋章。

第四步：線上提交，一鍵辦理

材料齊備后，就在“e窗通”平臺(tái)進(jìn)行網(wǎng)上登記。我們把核名通知書、公司章程、股東身份證明、住所證明等材料掃描上傳。平臺(tái)整合了工商、稅務(wù)、社保、公積金等多個(gè)部門的事項(xiàng)，實(shí)現(xiàn)了“一網(wǎng)通辦”。提交后，大概1-3個(gè)工作日就會(huì)收到審核結(jié)果。小張他們很幸運(yùn)，第二天就收到了“審核通過，準(zhǔn)予設(shè)立登記”的通知，并可以下載電子營(yíng)業(yè)執(zhí)照了。那張帶著國(guó)徽的電子執(zhí)照，讓小張激動(dòng)了半天，感覺夢(mèng)想照進(jìn)了現(xiàn)實(shí)。

第五步：刻章開戶，激活公司

拿到電子執(zhí)照后，我們幫小張預(yù)約了刻制公章、財(cái)務(wù)章、合同章、發(fā)票章和法人章。現(xiàn)在刻章也很方便，在線備案后去指定刻章點(diǎn)即可。緊接著就是去銀行開立對(duì)公基本戶。我們陪同小張帶著營(yíng)業(yè)執(zhí)照正副本、公司章程、法人代表證件等一套材料，去了他們選定的銀行。銀行審核材料后，大約一周左右賬戶就開好了。這個(gè)賬戶是公司資金往來的核心，未來經(jīng)營(yíng)收款、支付貨款、發(fā)工資、繳稅都要通過它。

第六步：稅務(wù)報(bào)到，完成最后一環(huán)

公司注冊(cè)成功后的30天內(nèi)，必須到所屬稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理報(bào)到，核定稅種和發(fā)票種類。我們幫小張?jiān)陔娮佣悇?wù)局完成了新辦企業(yè)的套餐申請(qǐng)，根據(jù)他們文創(chuàng)設(shè)計(jì)行業(yè)的特點(diǎn)，主要涉及增值稅、企業(yè)所得稅等。完成稅務(wù)報(bào)到后，這家“北京象限創(chuàng)意設(shè)計(jì)有限公司”才算真正具備了合法經(jīng)營(yíng)的資格，可以開始接項(xiàng)目、開發(fā)票、正常運(yùn)營(yíng)了?？粗埡退幕锇閭冋桨徇M(jìn)辦公室，墻上掛著嶄新的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，我知道，他們的創(chuàng)業(yè)故事，這才剛剛寫下第一行。