公司合同到底該誰(shuí)簽字？法人代表簽字的法律門道全解析

上周閨蜜小美興沖沖跑來(lái)問(wèn)我："我和朋友合伙開(kāi)了家奶茶店，現(xiàn)在要簽供貨合同，合伙人說(shuō)讓我簽字就行，但我總覺(jué)得心里不踏實(shí)..."看著她手里那疊厚厚的合同，我突然想起去年鄰居王叔的遭遇。王叔的小餐館因?yàn)椴少?gòu)合同簽字人不對(duì)，供貨商直接把他個(gè)人告上了法庭，最后賠了8萬(wàn)多。今天咱們就聊聊，公司合同到底該誰(shuí)簽字才穩(wěn)妥。

法人代表才是正主

就像小美的奶茶店，營(yíng)業(yè)執(zhí)照上登記的法人代表是合伙人張姐。這種情況下，合同必須由張姐簽字才具有法律效力。如果小美擅自簽字，就像王叔那樣，很可能要承擔(dān)個(gè)人責(zé)任。法人代表就像公司的"代言人"，只有他簽字才能代表公司意志。

授權(quán)委托要留憑證

有時(shí)候法人代表太忙，會(huì)讓員工代簽合同。這時(shí)候必須要有正式的授權(quán)委托書，寫明被授權(quán)人、權(quán)限范圍和有效期。去年有家裝修公司，業(yè)務(wù)員拿著過(guò)期的授權(quán)書簽合同，最后法院判定合同無(wú)效，公司損失了30多萬(wàn)工程款。

公章比簽字更靠譜

在北京朝陽(yáng)區(qū)法院去年審理的案件中，有家公司因?yàn)橹挥蟹ㄈ撕炞譀](méi)蓋公章，被合作方鉆了空子。法官特別提醒，重要合同最好"簽字蓋章"雙保險(xiǎn)。公章就像公司的"指紋"，配合法人代表簽字使用最穩(wěn)妥。

分公司要特別注意

我有個(gè)客戶李總的教訓(xùn)特別典型。他的食品公司在北京開(kāi)了分公司，結(jié)果分公司的經(jīng)理用自己名義簽了租賃合同。后來(lái)產(chǎn)生糾紛時(shí)，房東直接把李總個(gè)人和總公司都告了。分公司簽合同必須注明"代表某某分公司"，不能以個(gè)人名義簽署。

變更后要及時(shí)更新

記得去年有家科技公司換了法人，但老法人還繼續(xù)簽了半年合同。等新法人發(fā)現(xiàn)時(shí)，公司已經(jīng)莫名其妙背上了200多萬(wàn)債務(wù)。法人變更后，一定要及時(shí)通知合作伙伴，收回老法人的所有權(quán)限。