工商變更法人必須本人到場嗎？閨蜜踩坑實錄告訴你答案

上周閨蜜小林急匆匆打電話來訴苦：“新接手的公司要變更法人，我按網(wǎng)上攻略準(zhǔn)備了材料，結(jié)果柜臺說必須原法人到場簽字，現(xiàn)在項目卡住了！”原來她誤以為代辦能解決所有問題，結(jié)果因缺少關(guān)鍵環(huán)節(jié)耽誤了半個月。今天我們就用這個真實案例，聊聊法人變更那些容易踩的坑。

一、變更法人到底需不需要本人出面？

像小林這種情況很常見。其實北京地區(qū)要求很明確：原法人必須親自到工商局做實名認(rèn)證，現(xiàn)場簽署《變更登記申請書》。去年開始啟用的電子營業(yè)執(zhí)照系統(tǒng)會核驗人臉，代辦機構(gòu)再專業(yè)也繞不開這個環(huán)節(jié)。不過新法人可以委托代辦，只需提供公證過的授權(quán)書。

二、容易被忽略的三大前置條件

小林后來補材料時才發(fā)現(xiàn)，公司還有稅務(wù)異常沒處理。變更法人前要確保：1.所有年報已公示2.沒有未結(jié)清的行政處罰3.銀行基本戶已完成備案更新。就像搬家前得結(jié)清水電費，這些細(xì)節(jié)不注意就會白跑好幾趟。

三、全套材料清單請收好

幫小林整理材料時我們發(fā)現(xiàn)，除了基本的變更決議、新法人任職文件，這些容易遺漏：原法人手持證件照（背景需白墻）、新舊法人聯(lián)系方式確認(rèn)函。如果是股份制公司，還得準(zhǔn)備股東會表決視頻記錄，現(xiàn)在工商局對材料審核越來越較真了。

四、特殊情況處理有妙招

遇到原法人失聯(lián)怎么辦？去年幫客戶處理過類似案例：先登報公告，再拿著法院出具的無法聯(lián)系證明，配合新法人承諾書也能辦理。但整個過程要2-3個月，所以企業(yè)交接時一定要留足緩沖期。

現(xiàn)在小林學(xué)聰明了，重要變更前會先打12315咨詢最新流程。工商手續(xù)就像拼樂高，每塊積木都得嚴(yán)絲合縫。提前做好功課，才能避免像她這樣跑斷腿的尷尬。