法人和法人代表有什么區(qū)別？閨蜜創(chuàng)業(yè)踩坑記告訴你答案

上周閨蜜小美興沖沖地打電話來(lái)，說(shuō)準(zhǔn)備開(kāi)家奶茶店。她拿著從網(wǎng)上下載的注冊(cè)資料，信心滿滿地說(shuō)要自己當(dāng)"法人"。結(jié)果去辦理手續(xù)時(shí)，工作人員說(shuō)她是"法人代表"，不是"法人"。小美當(dāng)場(chǎng)就懵了，趕緊跑來(lái)問(wèn)我這個(gè)工商注冊(cè)"老司機(jī)"。

法人是個(gè)"虛擬人"

法人就像是一個(gè)看不見(jiàn)摸不著的人，但它能像真人一樣擁有財(cái)產(chǎn)、簽合同、打官司。比如小美要開(kāi)的"美滋滋奶茶店"，這個(gè)店名注冊(cè)成功后就是一個(gè)法人。它不會(huì)說(shuō)話不會(huì)走路，但可以擁有店鋪、設(shè)備，還能跟房東簽租房合同。

法人代表是"代言人"

法人代表就是替法人說(shuō)話辦事的真實(shí)人類。小美作為奶茶店的老板，就是法人的"嘴巴"和"手腳"。她去銀行開(kāi)戶、招員工、買(mǎi)原料，都是以法人代表的身份在活動(dòng)。就像超人平時(shí)是記者克拉克，變身時(shí)才是超人。

責(zé)任承擔(dān)大不同

最關(guān)鍵的差別在于責(zé)任。如果奶茶店欠債，法人要用自己的財(cái)產(chǎn)（比如店鋪設(shè)備）還債。而小美作為法人代表，只要沒(méi)做違法的事，就不用拿自己的房子車(chē)子去抵債。上次有家火鍋店吃出問(wèn)題，賠錢(qián)的是火鍋店這個(gè)法人，不是收銀員小姐姐。

變更手續(xù)要注意

小美的合伙人后來(lái)想退出，這就涉及到法人代表變更。需要準(zhǔn)備新的任職文件，到登記機(jī)關(guān)備案。比換手機(jī)號(hào)麻煩點(diǎn)，但比離婚簡(jiǎn)單多了。記得有家同行三個(gè)月沒(méi)辦變更，結(jié)果前合伙人還能以公司名義借錢(qián)，惹出不少麻煩。

一人分飾多角要謹(jǐn)慎

現(xiàn)在很多老板既是法人代表又是股東，還兼財(cái)務(wù)。就像小美既當(dāng)收銀員又當(dāng)奶茶師傅，容易手忙腳亂。建議至少兩個(gè)人互相監(jiān)督，特別是管錢(qián)和用章要分開(kāi)。見(jiàn)過(guò)最夸張的案例，有個(gè)老板自己給自己批工資條，結(jié)果稅務(wù)來(lái)查時(shí)說(shuō)不清楚。