公章和法人章有什么區(qū)別？創(chuàng)業(yè)者必須知道的印章知識(shí)

上周閨蜜小美興沖沖地跑來(lái)問(wèn)我："我新注冊(cè)的公司終于拿到營(yíng)業(yè)執(zhí)照了！可是財(cái)務(wù)說(shuō)要刻公章和法人章，這兩個(gè)章有什么區(qū)別??？"看著她一臉困惑的樣子，我突然意識(shí)到很多創(chuàng)業(yè)者都對(duì)印章知識(shí)不太了解。

公章是公司的"身份證"

公章就像公司的身份證，是公司對(duì)外行使權(quán)利的象征。小美去銀行開(kāi)戶時(shí)，銀行工作人員就要求必須加蓋公章。這個(gè)章上刻著公司全稱(chēng)，一般由公司指定專(zhuān)人保管。每次使用都要登記備案，就像我們使用身份證一樣需要謹(jǐn)慎。

法人章是老板的"簽名"

法人章相當(dāng)于法定代表人的個(gè)人簽名，上面刻著法人姓名。小美作為公司法人，在簽訂重要合同時(shí)，除了蓋公章還要加蓋法人章。這個(gè)章通常由法人自己保管，就像我們平時(shí)簽字一樣具有法律效力。

使用場(chǎng)景大不同

小美后來(lái)發(fā)現(xiàn)，公章主要用于公司對(duì)外文件，比如合同、證明等；而法人章多用于財(cái)務(wù)事項(xiàng)，比如銀行轉(zhuǎn)賬、票據(jù)背書(shū)等。有一次她只蓋了公章去辦理貸款，結(jié)果被要求補(bǔ)蓋法人章，這才明白兩個(gè)章缺一不可。

保管要分開(kāi)才安全

我提醒小美，公章和法人章最好由不同人保管。就像她公司現(xiàn)在這樣，公章由行政主管保管，法人章她自己拿著。這樣既能防止印章被濫用，又能確保用印時(shí)互相監(jiān)督，避免出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)。

遺失補(bǔ)辦要及時(shí)

上個(gè)月小美的同行不小心弄丟了公章，趕緊在報(bào)紙上登遺失聲明，然后到公安局備案，重新刻制。這個(gè)過(guò)程花了將近一個(gè)月，期間公司業(yè)務(wù)都受到了影響。所以印章一定要妥善保管，萬(wàn)一遺失要立即處理。