法人委托書怎么寫才有效？手把手教你避開常見坑

上周鄰居王姐急匆匆跑來訴苦：她開了家奶茶店，最近想辦衛(wèi)生許可證，但自己實(shí)在抽不開身，就讓表弟拿著她手寫的紙條去窗口代辦。結(jié)果工作人員說材料不全，非要她補(bǔ)一份蓋紅章的"正經(jīng)委托書"。王姐懵了："不就簽個(gè)字的事兒嗎？怎么還要整這么正式？"

委托書不是隨便寫寫就管用

像王姐這樣隨手寫個(gè)便條的情況很常見，但工商稅務(wù)部門只認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)格式的法人委托書。這就像去醫(yī)院代開藥，光說"這是我親戚"可不行，必須帶著患者本人簽字的授權(quán)證明。委托書得用公司抬頭紙打印，法定代表人親筆簽字，還得蓋上那個(gè)帶編碼的圓形公章。

內(nèi)容少一樣都可能白跑腿

去年我?guī)涂蛻衾侠钷k煙草證時(shí)就吃過虧。委托書寫了"辦理相關(guān)業(yè)務(wù)"，結(jié)果窗口要求必須寫明"申請(qǐng)煙草專賣零售許可證及后續(xù)事項(xiàng)"。后來重新跑了三趟才辦成?，F(xiàn)在我都建議客戶把委托事項(xiàng)寫得越細(xì)越好，比如"代辦營業(yè)執(zhí)照設(shè)立登記、領(lǐng)取證照"這種具體描述。

有效期千萬別馬虎

有個(gè)做餐飲的客戶更冤，委托書忘了寫截止日期，結(jié)果離職員工半年后還拿著它去變更經(jīng)營范圍?，F(xiàn)在我們都提醒客戶加上"至XX事項(xiàng)辦結(jié)之日自動(dòng)失效"或明確截止日期，就像給牛奶標(biāo)保質(zhì)期一樣重要。

身份證件要配套

上個(gè)月有家服裝店老板讓會(huì)計(jì)去注銷公司，雖然委托書沒問題，但忘帶法人執(zhí)照副本。這就好比拿著駕照去領(lǐng)結(jié)婚證，根本對(duì)不上號(hào)。記住：委托人執(zhí)照復(fù)印件、受托人證件原件都得備齊，最好多印兩份帶著。

其實(shí)寫委托書就像煮泡面，看著簡單但少放調(diào)料包就不好吃。下次需要代辦業(yè)務(wù)時(shí)，不妨先打電話問問辦事窗口有沒有模板，或者找專業(yè)代理幫你把關(guān)，總比反復(fù)折騰強(qiáng)。