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業(yè)內(nèi)知識(shí)
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企業(yè)法人個(gè)人介紹:如何正確填寫法人信息避免工商注冊(cè)風(fēng)險(xiǎn)
上周,我的鄰居小李興沖沖地跑來問我:“我準(zhǔn)備開個(gè)小吃店,注冊(cè)公司時(shí)法人信息該怎么填???聽說填錯(cuò)了會(huì)很麻煩?!痹瓉硭诰W(wǎng)上隨便找了個(gè)模板,結(jié)果把法人代表和股東信息搞混了,差點(diǎn)耽誤了整個(gè)注冊(cè)流程。這讓我想起去年幫閨蜜處理過類似的狀況——她因?yàn)榉ㄈ藢W(xué)歷信息填寫不規(guī)范,被要求反復(fù)提交材料,足足多跑了三趟工商局。
法人≠老板
很多人和小李一樣,以為注冊(cè)公司時(shí)填寫的法人就是出錢的老板。其實(shí)法人代表是法律意義上的公司負(fù)責(zé)人,需要承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。就像開家長會(huì),法人就是那個(gè)要在簽到表上簽字的人,而股東們更像是坐在后排的家長。
基本信息要準(zhǔn)確
填寫法人信息時(shí),姓名必須和有效證件完全一致。有次遇到個(gè)客戶,習(xí)慣性地把身份證上的“芳”寫成了“方”,結(jié)果所有材料都要重做。聯(lián)系方式更要留常用的,去年有家公司因?yàn)榉ㄈ穗娫捦C(jī),錯(cuò)過重要通知,差點(diǎn)被列入異常名錄。
任職文件不能少
記得幫王阿姨辦理餐飲公司注冊(cè)時(shí),她以為只要身份證復(fù)印件就行。其實(shí)還需要股東會(huì)決議或董事會(huì)決議等任職文件,就像入職新公司要簽勞動(dòng)合同一樣。這些材料要加蓋公章,最好提前準(zhǔn)備好電子版和紙質(zhì)版。
特殊行業(yè)有要求
如果是教育培訓(xùn)、醫(yī)療等特殊行業(yè),法人可能還需要提供相關(guān)資質(zhì)證明。就像開幼兒園需要教師資格證,這些行業(yè)的法人光有身份證可不夠。上周剛幫一個(gè)開診所的客戶補(bǔ)辦了醫(yī)師執(zhí)業(yè)證書,才順利完成注冊(cè)。
變更要及時(shí)更新
我表弟的公司去年換了法人,但半年后才想起來去工商局變更。結(jié)果收到合作方質(zhì)疑時(shí),才發(fā)現(xiàn)合同上的法人信息都對(duì)不上。法人信息變更要在30個(gè)工作日內(nèi)辦理,就像搬家要及時(shí)改快遞地址一樣重要。
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