員工被查竟是公司法人？揭秘工商注冊中的那些坑

小張最近遇到件糟心事。上周公司突然通知全員配合工商檢查，結(jié)果核查人員盯著小張的檔案皺起眉頭："這位員工怎么同時是三家公司的法定代表人？"小張當(dāng)場懵了——她只是普通文員，連銀行卡都沒辦過幾張。

身份被冒用的三大征兆

后來才發(fā)現(xiàn)，去年小張?jiān)诼愤厭叽a領(lǐng)紙巾時，"被自愿"簽署過電子協(xié)議?，F(xiàn)在她的名字出現(xiàn)在陌生公司的工商檔案里，最麻煩的是其中一家公司還存在異常經(jīng)營記錄。這種情況在代辦行業(yè)里叫"被法人"，就像突然多了個甩不掉的身份掛件。

工商系統(tǒng)的核查邏輯

市場監(jiān)管部門現(xiàn)在有套智能監(jiān)測系統(tǒng)，會自動比對企業(yè)法人和其他單位的關(guān)聯(lián)。就像小張這種情況，系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)同一個名字既當(dāng)員工又當(dāng)老板，就會觸發(fā)預(yù)警。有些企業(yè)用員工當(dāng)掛名法人，本想著省事，結(jié)果反而引來更嚴(yán)格的審查。

解除法人身份的步驟

幫小張?zhí)幚磉@事花了兩個月：先要證明那些公司的注冊文件不是她簽的，再跑工商局提交撤銷申請。最棘手的是有家公司的地址根本不存在，還得登報公示60天。整個過程就像在解一團(tuán)亂麻，比當(dāng)初注冊公司麻煩十倍。

預(yù)防比補(bǔ)救更重要

現(xiàn)在小張養(yǎng)成了新習(xí)慣：任何需要簽字的文件都要用手機(jī)拍下來，快遞單上的信息一定撕碎。有回鄰居讓她幫忙代收個公章，她直接報了警。工商老師傅說得對，在這個刷臉都能開公司的時代，自己的名字可比銀行卡密碼還金貴。