更換法人代表必須本人到場(chǎng)嗎？閨蜜親身經(jīng)歷告訴你答案

上周五晚上，閨蜜小琳火急火燎地打電話給我：“我們公司老板要換法人，但他下周要出國(guó)，非讓我代辦！工商局說(shuō)必須本人到場(chǎng)簽字，這可怎么辦？”原來(lái)她公司因業(yè)務(wù)調(diào)整需要更換法人代表，但老板行程沖突，以為委托員工就能搞定，結(jié)果差點(diǎn)耽誤正事。

法人變更的“人臉識(shí)別”關(guān)卡

小琳帶著材料跑到政務(wù)大廳才明白，現(xiàn)在變更法人需要現(xiàn)場(chǎng)人臉識(shí)別。窗口工作人員解釋?zhuān)骸熬拖袷謾C(jī)支付要刷臉確認(rèn)一樣，這是為了防止冒名頂替。”老板最后不得不改簽機(jī)票，親自舉著承諾書(shū)拍了照，整個(gè)過(guò)程只用了10分鐘。

特殊情況也能“開(kāi)綠燈”

隔壁創(chuàng)業(yè)園的王總?cè)ツ暧龅竭^(guò)類(lèi)似情況——人在國(guó)外治病無(wú)法回國(guó)。他通過(guò)公證處做了遠(yuǎn)程視頻委托，由副總持公證書(shū)代辦。不過(guò)要注意，北京部分區(qū)域還要求提供醫(yī)院證明，最好提前打電話問(wèn)清要求。

材料清單里的隱藏細(xì)節(jié)

小琳幫老板整理材料時(shí)發(fā)現(xiàn)，新舊法人代表的任職文件必須寫(xiě)明具體交接日期。有家餐飲公司就因文件寫(xiě)成“即日起生效”，被要求重新蓋章。另外記得檢查營(yíng)業(yè)執(zhí)照正本，有些窗口會(huì)要求當(dāng)場(chǎng)收繳舊證。

稅務(wù)同步別漏項(xiàng)

辦完工商變更后，小琳公司財(cái)務(wù)忘了去稅務(wù)局備案，結(jié)果開(kāi)發(fā)票時(shí)系統(tǒng)顯示法人信息不符。現(xiàn)在北京已經(jīng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通，但建議還是主動(dòng)去做信息同步，免得影響銀行賬戶(hù)、社保等業(yè)務(wù)辦理。

看著小琳公司的新?tīng)I(yíng)業(yè)執(zhí)照，老板感慨：“早知道要本人刷臉，我就不省這一天時(shí)間了?！逼鋵?shí)法人變更就像房子過(guò)戶(hù)，再忙也得房主親自簽字，畢竟這關(guān)系到整家公司的“戶(hù)口本”呢。