投資變更法人需要什么材料？手把手教你準(zhǔn)備齊全

上周五晚上，閨蜜小美突然給我打電話，聲音里帶著明顯的焦慮。原來(lái)她三年前和朋友合伙開(kāi)的文創(chuàng)公司最近遇到了點(diǎn)麻煩，投資方要求變更法人代表。小美在電話那頭急得直跺腳："他們讓我下周就把材料交上去，可我連要準(zhǔn)備什么都不清楚！"看著她手足無(wú)措的樣子，我趕緊讓她深呼吸，然后詳細(xì)給她列了個(gè)清單。

新舊法人身份證明不能少

就像小美這種情況，首先要準(zhǔn)備好新舊兩位法人的有效證件。建議提前復(fù)印好正反面，最好多備幾份。小美當(dāng)時(shí)就鬧了個(gè)笑話，只帶了新法人的證件復(fù)印件，結(jié)果窗口工作人員說(shuō)必須原件核對(duì)，害得她又跑了一趟。

股東會(huì)決議要規(guī)范

這個(gè)環(huán)節(jié)小美栽過(guò)跟頭。她們公司五個(gè)股東，開(kāi)會(huì)時(shí)只來(lái)了四個(gè)，決議書(shū)上卻寫(xiě)著"全體股東一致同意"。后來(lái)被打回來(lái)重做，白白耽誤了一周時(shí)間。記住，股東會(huì)決議必須如實(shí)記錄出席情況，每個(gè)股東都要簽字確認(rèn)。

公司章程修正案要同步

小美公司的章程還是三年前注冊(cè)時(shí)的版本，這次變更法人時(shí)才發(fā)現(xiàn)很多條款已經(jīng)不符合現(xiàn)狀。我們連夜幫她重新擬定了修正案，把法人變更事項(xiàng)、新任法人權(quán)限等內(nèi)容都加了進(jìn)去。這個(gè)文件要和變更申請(qǐng)一起提交。

變更申請(qǐng)書(shū)填寫(xiě)有講究

申請(qǐng)書(shū)看似簡(jiǎn)單，實(shí)則暗藏玄機(jī)。小美第一次填的時(shí)候，在"變更原因"欄里寫(xiě)了"投資方要求"，結(jié)果被要求補(bǔ)充說(shuō)明。后來(lái)改成了"公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要"，這才順利通過(guò)。建議大家填寫(xiě)時(shí)用詞要規(guī)范，避免個(gè)性化表述。

委托辦理要準(zhǔn)備授權(quán)書(shū)

如果像小美這樣找代辦人員辦理，千萬(wàn)別忘了準(zhǔn)備授權(quán)委托書(shū)。小美就因?yàn)檫@個(gè)差點(diǎn)白跑一趟，好在當(dāng)時(shí)我提醒她隨身帶了公章，現(xiàn)場(chǎng)補(bǔ)了一份。委托書(shū)上要寫(xiě)明代辦人員的權(quán)限范圍，還要加蓋公司公章。

三天后，小美興沖沖地告訴我所有手續(xù)都辦妥了。看著她如釋重負(fù)的樣子，我忍不住提醒她："記得把變更后的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件發(fā)給所有合作方，銀行賬戶信息也要及時(shí)更新哦！"