股東出資比例與工商登記不符怎么辦？3個(gè)閨蜜開公司的真實(shí)教訓(xùn)

上周閨蜜小美興奮地告訴我，她和兩個(gè)朋友合伙開了家文創(chuàng)公司。三個(gè)姑娘湊了50萬啟動(dòng)資金，小美占股40%負(fù)責(zé)運(yùn)營，另外兩個(gè)朋友各占30%負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)和市場?？删驮谧蛱?，小美突然火急火燎地打電話問我："我們?nèi)齻€(gè)人的出資比例和工商登記的不一樣怎么辦??？"

股東出資那些事兒

小美遇到的其實(shí)是很多初創(chuàng)企業(yè)都會(huì)踩的坑。三個(gè)人實(shí)際出資50萬，但工商登記時(shí)為了省事直接寫了等比例出資。這就好比三個(gè)朋友AA制吃飯，實(shí)際有人點(diǎn)了牛排有人只吃沙拉，最后卻平攤賬單，時(shí)間長了難免會(huì)有矛盾。

白紙黑字要記清

我建議小美趕緊補(bǔ)簽一份股東協(xié)議，把每個(gè)人的實(shí)際出資額、占股比例、分紅方式都寫得明明白白。就像結(jié)婚要領(lǐng)證一樣，合伙做生意也得有"結(jié)婚證"，這樣日后才不會(huì)說不清。特別是像小美這樣出資比例和工商登記不一致的情況，更需要額外備注說明。

銀行流水要對(duì)應(yīng)

記得提醒小美，每個(gè)股東要把出資款打到公司賬戶時(shí)一定要備注"投資款"。這就像給朋友轉(zhuǎn)賬要寫清楚是"生日紅包"還是"借款"一樣重要。銀行流水和記賬憑證要對(duì)得上，以后萬一需要證明出資情況，這些都是重要證據(jù)。

記賬要專業(yè)

小美說她們?yōu)榱耸″X找的兼職會(huì)計(jì)，我趕緊勸她換正規(guī)代理記賬。就像生病要去醫(yī)院而不是自己百度買藥一樣，公司賬務(wù)交給專業(yè)人士才放心。特別是股東往來賬目，做錯(cuò)了輕則影響分紅，重則可能引發(fā)法律糾紛。

變更要及時(shí)

最后我叮囑小美，如果后期股東結(jié)構(gòu)或出資比例有變動(dòng)，一定要及時(shí)做工商變更。這就跟搬家要改快遞收貨地址一個(gè)道理，信息更新不及時(shí)，重要文件可能就收不到了。在北京辦理這類變更，通常需要全體股東到場簽字。