法人股東如何設(shè)立股東會(huì)？手把手教你規(guī)范操作流程

上周和開(kāi)咖啡店的老同學(xué)李冰吃飯，她突然愁眉苦臉地說(shuō)：“店里三個(gè)合伙人吵翻了，連分紅方案都定不下來(lái)。”原來(lái)她們創(chuàng)業(yè)時(shí)沒(méi)設(shè)股東會(huì)，所有決策全靠微信群“舉手投票”，結(jié)果有人臨時(shí)變卦，有人玩消失，最后連賬本都差點(diǎn)撕了。這讓我想起很多小老板常犯的錯(cuò)——以為熟人合伙就不用立規(guī)矩，其實(shí)法人股東更需要用股東會(huì)來(lái)保駕護(hù)航。

股東會(huì)不是大公司專利

李冰的咖啡店注冊(cè)資本才30萬(wàn)，但她不知道哪怕只有兩個(gè)股東，公司法也要求設(shè)立股東會(huì)。就像小區(qū)業(yè)主需要業(yè)主大會(huì)一樣，股東會(huì)就是給企業(yè)裝了個(gè)“方向盤”，既能避免一言堂，又能防止扯皮。去年有家煎餅果子連鎖店，因?yàn)闆](méi)開(kāi)股東會(huì)直接轉(zhuǎn)讓商標(biāo)，被小股東告到法院，最后賠了雙倍價(jià)款。

會(huì)議通知要留痕

記得提醒李冰，下次開(kāi)會(huì)別只在群里喊一嗓子。正規(guī)做法是提前15天發(fā)書(shū)面通知，像寄掛號(hào)信或者發(fā)帶簽收的快遞。去年朝陽(yáng)區(qū)有家網(wǎng)紅書(shū)店，大股東用微信語(yǔ)音通知開(kāi)會(huì)，結(jié)果小股東故意不接電話，法院判決議無(wú)效?，F(xiàn)在我們都建議客戶用郵政EMS，封面上寫(xiě)明“股東會(huì)會(huì)議通知”，郵戳日期就是證據(jù)。

表決權(quán)可以靈活設(shè)計(jì)

李冰的煩惱在于三人都想當(dāng)話事人，其實(shí)章程里能約定“同股不同權(quán)”。比如西城區(qū)有家親子餐廳，技術(shù)股東占股30%但有51%表決權(quán)；亦莊的汽車改裝廠更絕，規(guī)定爭(zhēng)議時(shí)由持股最少的股東當(dāng)裁判。這些巧妙設(shè)計(jì)都得在第一次股東會(huì)前寫(xiě)進(jìn)章程，后期修改要全體股東簽字。

會(huì)議記錄比聊天記錄管用

看到李冰手機(jī)里2000多條合伙群聊天記錄，我趕緊教她做會(huì)議紀(jì)要模板。海淀區(qū)法院去年判了個(gè)案子，股東用三頁(yè)紙的微信截圖當(dāng)證據(jù)，法官只認(rèn)了其中兩句。正規(guī)記錄要寫(xiě)清時(shí)間地點(diǎn)、出席情況、表決結(jié)果，最后讓全體股東簽字?，F(xiàn)在很多客戶會(huì)直接請(qǐng)我們代辦，現(xiàn)場(chǎng)用執(zhí)法記錄儀全程拍攝。

臨走時(shí)李冰恍然大悟：“原來(lái)股東會(huì)就像結(jié)婚證，感情好時(shí)是擺設(shè)，鬧離婚時(shí)才是保命符。”其實(shí)只要按規(guī)矩來(lái)，既能保護(hù)交情又能守住生意，這才是聰明人的玩法。