變更法人任免文件怎么寫？手把手教你規(guī)范模板（附真實案例）

上周幫開烘焙店的老同學李姐處理變更法人的事，她拿著股東們手寫的"同意張三接任法人"紙條去辦事，結(jié)果被窗口退回三次。最后一次工作人員嘆氣說："大姐，您這連股東簽字日期都沒有，我們真沒法收啊..."李姐急得直跺腳，連夜找我求救。

為什么任免文件總被退回？

李姐的經(jīng)歷特別典型。很多創(chuàng)業(yè)者以為變更法人就是簡單寫個說明，其實任免文件要包含股東會決議、新老法人簽字、公司章程修正案三件套。就像做蛋糕不能只給面粉，雞蛋和糖缺一不可。

股東會決議怎么寫？

我們幫李姐重新擬的決議里明確寫了："2023年8月15日，XX烘焙有限公司全體股東在北京市朝陽區(qū)召開會議，一致同意原法人王五卸任，選舉張三為新法人。"后面附上每個股東親筆簽名和簽署日期，像做會議記錄一樣把時間地點人物寫清楚。

新舊法人交接要注意什么？

新法人張三簽字的《任職承諾書》特別重要，要寫明"自愿承擔法人責任"。李姐原先漏了這份文件，就像租房沒簽合同，哪天出問題都說不清。我們還讓老法人王五單獨簽了《免責聲明》，避免后續(xù)糾紛。

公司章程怎么同步更新？

很多人不知道變更法人還要修改章程。我們幫李姐在章程修正案里加了條："第三條公司法定代表人為張三"，就像給手機系統(tǒng)升級版本號，工商局核查時才能對得上。

后來李姐帶著這套完整材料，二十分鐘就辦完了變更?，F(xiàn)在她的文件模板已經(jīng)成了烘焙同行圈的香餑餑，連工商局的小伙子都說："要是大家都像這樣準備材料，我們效率能提高一倍。"