學(xué)校辦理工商注冊號碼全攻略：從申請到使用一步到位

上周，鄰居李阿姨家的孩子小張剛大學(xué)畢業(yè)，準(zhǔn)備和同學(xué)合伙開一家教育培訓(xùn)機構(gòu)。李阿姨跑來問我：“聽說學(xué)校也要辦工商注冊號碼？這和孩子開公司有關(guān)系嗎？”原來，小張他們租的場地以前是家幼兒園，現(xiàn)在想改成培訓(xùn)機構(gòu)，需要重新辦理相關(guān)手續(xù)。這讓我想起三年前幫表姐處理過類似的事情，當(dāng)時她接手了一家課外輔導(dǎo)班，也是卡在工商注冊這個環(huán)節(jié)。

學(xué)校為什么需要工商注冊號碼

很多人以為只有企業(yè)才需要工商注冊，其實像民辦學(xué)校、培訓(xùn)機構(gòu)這類教育機構(gòu)，只要涉及經(jīng)營活動都需要辦理。就像小張這種情況，雖然做的是教育培訓(xùn)，但收取學(xué)費、雇傭老師都屬于經(jīng)營行為。去年北京某藝術(shù)培訓(xùn)學(xué)校就因無證辦學(xué)被查處，負(fù)責(zé)人后來補辦手續(xù)時發(fā)現(xiàn)，第一步就是要取得工商注冊號。

辦理需要準(zhǔn)備哪些材料

記得幫表姐辦理時，我們跑了三趟才備齊材料。除了常規(guī)的辦學(xué)場地證明、負(fù)責(zé)人資料外，最關(guān)鍵的是教育部門的前置審批文件。比如小張要做學(xué)科培訓(xùn)，就得先通過教委備案。去年開始北京實行“一網(wǎng)通辦”，現(xiàn)在很多材料可以直接在線提交，但辦學(xué)許可證還是得線下領(lǐng)取。

辦理流程分幾步走

整個流程大概需要20個工作日。先要在教育部門拿到辦學(xué)許可，然后帶著許可文件到工商部門核名。表姐當(dāng)時給機構(gòu)起了五個名字都沒通過，最后用了“啟航教育”才成功。核名通過后，再提交完整的注冊申請，等審核通過就能領(lǐng)到營業(yè)執(zhí)照，上面那個統(tǒng)一社會信用代碼就是工商注冊號。

拿到后要注意什么

這個號碼就像機構(gòu)的身份證號，簽合同、開賬戶都要用到。有次表姐和物業(yè)簽場地續(xù)租合同時，對方非要查驗營業(yè)執(zhí)照原件，就是因為合同里要注明注冊號。另外每年3-6月要做年報公示，把注冊號、經(jīng)營情況等信息在工商系統(tǒng)更新，不然會被列入異常名錄。

特殊情況怎么處理

如果是公立學(xué)校辦校辦企業(yè)，或者像小張這樣接手別人轉(zhuǎn)讓的機構(gòu)，手續(xù)會更復(fù)雜些。去年有家圍棋學(xué)校轉(zhuǎn)讓時，新老板沒及時變更注冊信息，結(jié)果學(xué)生家長投訴都找到了原負(fù)責(zé)人頭上。所以轉(zhuǎn)讓時一定要做工商變更，相當(dāng)于把“戶口本”上的名字改過來。