法人工作證明怎么寫？手把手教你規(guī)范模板（附真實(shí)案例）

上周幫閨蜜小美處理貸款時(shí)，銀行突然要她提供公司的法人工作證明。她手忙腳亂地問我：“這證明到底長啥樣？總不能自己隨便寫吧？”看著她急得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn)的樣子，我決定把幫300多家企業(yè)開證明的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)成這份指南。

一紙證明里的大學(xué)問

去年鄰居老張的建材店就因?yàn)樽C明不規(guī)范吃了虧。他隨手寫了張“張三是我司老板”的紙條，結(jié)果被銀行打回來三次。規(guī)范的法人證明要像正式檔案一樣，包含企業(yè)全稱、注冊號(hào)、法人任職情況等核心信息，缺一不可。

抬頭就要亮明身份

記得用帶公司抬頭的專用信箋紙，就像我們給客戶開證明都用印著“北京XX有限公司”的紅色抬頭紙。沒有現(xiàn)成模板的話，可以先用Word仿照營業(yè)執(zhí)照排版，但千萬別用白紙手寫，那顯得太不專業(yè)。

關(guān)鍵信息四要素

幫餐飲店李老板辦許可證時(shí)，我總強(qiáng)調(diào)證明要寫清：1）法人姓名和職位（比如“擔(dān)任執(zhí)行董事”）；2）企業(yè)統(tǒng)一社會(huì)信用代碼；3）證明用途（注明“僅用于XX業(yè)務(wù)辦理”）；4）落款要蓋公章法人簽字。少任何一項(xiàng)都可能要返工。

時(shí)間細(xì)節(jié)別馬虎

上個(gè)月有家代賬客戶因?yàn)槿掌趩栴}鬧了笑話。證明寫“自公司成立至今任職”，結(jié)果企業(yè)2010年注冊的，新法人去年才接手。正確的寫法是“自2022年X月X日起擔(dān)任法人代表”，精確到日才能避免爭議。

不同場景靈活變通

像小美辦貸款用的證明，就要額外加上“月收入XX元”和社保繳納情況；若是投標(biāo)用證明，則要強(qiáng)調(diào)“與本公司存在合法勞動(dòng)關(guān)系”。有次幫客戶辦簽證，領(lǐng)事館還要求附上營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，這些細(xì)節(jié)都要提前問清楚。

現(xiàn)在小美公司開證明都養(yǎng)成了好習(xí)慣：統(tǒng)一用帶防偽水印的紙張，留好開具記錄本，法人簽字必須和工商檔案筆跡一致。她說自從按規(guī)范操作后，再?zèng)]遇到過證明被退回的尷尬事。