單位法人授權(quán)委托書怎么寫？手把手教你避開法律風險

上周鄰居王姐急匆匆敲開我家門，手里攥著一沓文件直跺腳："妹子快幫我看看！我讓會計去銀行辦對公賬戶變更，結(jié)果被退回來了三次，說委托書格式不對！"原來她開的連鎖奶茶店要變更財務負責人，但法人授權(quán)委托書不是漏了身份證號就是少了權(quán)限期限，來回折騰耽誤了半個月業(yè)務。

一紙委托書為何這么重要？

就像王姐的經(jīng)歷，很多老板覺得蓋個公章就行，結(jié)果銀行、工商、稅務都不認。去年北京朝陽區(qū)就有300多家企業(yè)因授權(quán)文件瑕疵被暫停業(yè)務辦理。這份文件相當于把"尚方寶劍"交給經(jīng)辦人，寫漏關(guān)鍵信息可能引發(fā)資金風險。

必須包含的五大金剛條款

幫王姐修改時，我特別強調(diào)了五個不能少的要素：1.法人親筆簽名要壓著公章邊緣；2.受托人信息得精確到手機號；3.要寫清"辦理銀行開戶/年檢等具體事項"；4.截止日期最好控制三個月內(nèi)；5.得注明"不得轉(zhuǎn)委托"。少任何一條都可能像王姐那樣吃閉門羹。

餐飲老板最容易踩的坑

開火鍋店的老李就栽在權(quán)限范圍上——委托書只寫了"處理工商事務"，結(jié)果食藥監(jiān)不認，耽誤了食品經(jīng)營許可證續(xù)期。現(xiàn)在我們都建議客戶寫明"包括但不限于工商登記、許可證辦理、銀行賬戶管理等"，就像給萬能鑰匙配了詳細說明書。

電子委托書靠譜嗎？

去年開始北京推行的電子簽章其實完全合法，但像辦理煙草證這類特殊業(yè)務時，建議還是準備紙質(zhì)版。我經(jīng)手的一個客戶用電子版委托書辦醫(yī)療器械許可，窗口人員非要紙質(zhì)件，最后耽誤了投標?，F(xiàn)在我們都給客戶準備"電子紙質(zhì)"雙保險。

注銷公司時的特別注意事項

最麻煩的是公司注銷時的授權(quán)，曾經(jīng)有客戶委托員工辦注銷，結(jié)果發(fā)現(xiàn)三年前用的模板里沒寫"稅務清算權(quán)限"，差點被認定為惡意逃稅。現(xiàn)在我們的標準模板會單獨列明"有權(quán)簽署清算報告、辦理稅務注銷"，就像給委托書裝上GPS導航。