公司公章丟失怎么辦？3個(gè)關(guān)鍵步驟避免法律風(fēng)險(xiǎn)

上周五晚上，我的老同學(xué)小李突然給我打電話，聲音里透著慌張："完了完了！我們公司的公章不見了！今天下午還在用，剛才整理文件發(fā)現(xiàn)不見了，這可怎么辦?。?原來小李剛升任行政主管不到三個(gè)月，就遇到這么棘手的問題。

第一步：立即掛失備案

我告訴小李，首先要做的就是去公安機(jī)關(guān)報(bào)案。就像銀行卡丟失要第一時(shí)間掛失一樣，公章丟失也要立即備案。小李連夜準(zhǔn)備了營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、法人身份證明等材料，第二天一早就去了派出所。民警給他開具了報(bào)案回執(zhí)，這是后續(xù)補(bǔ)辦公章的重要憑證。

第二步：登報(bào)聲明作廢

拿到報(bào)案回執(zhí)后，小李需要在市級(jí)以上報(bào)紙刊登公章遺失聲明。我?guī)退?lián)系了北京日?qǐng)?bào)，花了300元刊登了一則簡(jiǎn)短的聲明。這份報(bào)紙要保存好，補(bǔ)辦公章時(shí)需要提交。小李這才松了口氣："原來登報(bào)不只是形式，真的能避免很多麻煩。"

第三步：重新刻制公章

帶著報(bào)案回執(zhí)和登報(bào)聲明，小李來到公安局指定的刻章點(diǎn)。工作人員核對(duì)了材料后，讓他填寫了《印章刻制申請(qǐng)表》。3個(gè)工作日后，小李拿到了新公章，還在公安局做了備案。整個(gè)過程花了不到一周時(shí)間，花費(fèi)約800元。"幸好及時(shí)處理，要是被不法分子撿到亂用就麻煩了。"小李感慨道。

通過這件事，小李學(xué)會(huì)了重要文件的管理方法。現(xiàn)在他們公司的公章使用都要登記備案，下班前必須鎖進(jìn)保險(xiǎn)柜。其實(shí)很多創(chuàng)業(yè)者都遇到過類似問題，關(guān)鍵是要冷靜處理，按流程一步步來。