企業(yè)法人無授權(quán)引發(fā)的連鎖反應(yīng)：一場公章引發(fā)的商業(yè)糾紛

去年夏天，北京一家科技公司的財務(wù)總監(jiān)王女士遇到件蹊蹺事。她在整理合同時發(fā)現(xiàn)，市場部未經(jīng)法人代表簽字就擅自用公章與供應(yīng)商簽訂了20萬元的設(shè)備采購協(xié)議。當(dāng)法人代表張總得知此事后當(dāng)場拒認(rèn)合同，供應(yīng)商卻堅持要求履約。雙方爭執(zhí)不下，最終鬧上法庭。法官在審理中發(fā)現(xiàn)，這家公司竟然沒有制定明確的公章使用授權(quán)制度。

公章不是玩具

就像家里保險柜鑰匙不能隨便給人一樣，公章代表著企業(yè)意志。北京朝陽法院2022年審理的類似案件中，某餐飲企業(yè)前高管離職后私用公章簽訂加盟協(xié)議，導(dǎo)致企業(yè)莫名背上300萬債務(wù)。法院最終判決協(xié)議無效，但企業(yè)為此耗費了整整兩年時間處理后續(xù)糾紛。

授權(quán)文件要像菜單一樣清晰

海淀區(qū)一家文創(chuàng)公司吃過虧后學(xué)聰明了。他們現(xiàn)在把公章使用權(quán)限寫得像餐廳菜單般細(xì)致：普通合同需部門經(jīng)理財務(wù)雙簽，5萬元以上必須副總審批，重大投資必須法人親筆簽名。每個經(jīng)手人都要在登記本上寫明用途，就像廚師在出菜單上簽字一樣責(zé)任到人。

電子章也不能掉以輕心

現(xiàn)在很多企業(yè)用電子公章，但風(fēng)險依然存在。去年通州區(qū)有家企業(yè)就栽了跟頭，員工用總經(jīng)理的電子簽章批了采購單，后來發(fā)現(xiàn)是供應(yīng)商偽造的審批流程?，F(xiàn)在正規(guī)做法是要像銀行U盾那樣，設(shè)置動態(tài)密碼指紋雙重驗證。

補(bǔ)救措施比預(yù)防更重要

西城區(qū)某建筑公司發(fā)現(xiàn)分公司私刻公章后，第一時間在報紙上刊登聲明，并給所有合作方發(fā)告知函。就像發(fā)現(xiàn)信用卡被盜刷立即掛失，把損失控制在最小范圍。他們后來還專門做了公章防偽備案，每枚章都有專屬二維碼。